ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-réf:AA_IAB - Anatananarivo

21/01/2026 | ISA AGRIBUSINESS | Contrat Contrat CDD | Date limite de candidature : 03 Février 2026 | Anatananarivo

nous sommes spécialisés dans le développement de solutions et de services visant à répondre aux défis de l’Agribusiness et du Développement Rural Durable.

Chargé(e) principalement de la planification et de la gestion efficace de aspects administratifs des projets/prestations tout en veillant aux respects des procédures administratives internes, vos attributions incluent :
• Gestion administrative des projets/prestations : préparation des documents administratifs, préparation et suivi des demandes de paiement, contrôle des dépenses, suivi et mise à jour du tableau de bord administratif des projets en collaboration avec l’équipe opérationnelle et le service financier, contribution dans l’établissement et l’envoi aux partenaires des rapports administratifs & financiers des projets.
• Gestion des relations administratives et contractuelles avec les clients et les prestataires : recherche et suivi des prestataires/fournisseurs, rédaction des contrats pour les clients/partenaires et les prestataires, enregistrement et gestion des factures, communication et échanges d’informations avec les parties prenantes.
• Gestion logistique des projets/prestations et des événements courants/ponctuels de la structure : planification et exécution des achats, organisation et suivi de la logistique des événements/des missions (déplacements, équipements et matériels nécessaires, …).
• Gestion du classement et archivage des documents des projets/prestations, tant physique que numérique, et ce, pour toutes les étapes du processus de traitement.
• Contribution dans l’administration des diverses Bases de Données (prestataires/partenaires/fournisseurs...) : collecte et saisie, vérification des cohérences et complétude des données, maintenance des données (mise à jour, supprimer, ...).
• Effectuer toute autre tâche ou mission confiée par son responsable, en lien avec ses compétences et les besoins de la structure.

• Bacc+3 en administration des affaires, gestion, ou dans un domaine similaire.
• Cinq (5) ans d’expérience dans la gestion administrative et financière dans des structures privées et/ou dans des Projets de développement ;
• Bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptabilité, une expérience confirmée dans l’utilisation des logiciels intégrés standards est un atout ;
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais ;
• Excellente capacité de rédaction ;
• Très bonnes capacités de communication et de négociation ;
• Sens de l’organisation, attention aux détails, autonomie et esprit d’initiative ;
• Adaptabilité, flexibilité et aptitude à gérer les imprévus.
• Maîtrise des outils informatiques – bureautiques
• Apte à des déplacements en brousse.