1. Objectif de l'emploi
Le/La responsable des finances et des opérations supervisera les activités financières et opérationnelles des multiples programmes de terrain à Madagascar, en veillant au respect de la réglementation malgache, des politiques de Durrell et des exigences des bailleurs. Il/Elle assurera l'intégrité financière et un soutien opérationnel efficace pour tous les programmes de Madagascar.
Il/Elle dirigera les opérations financières, l'administration, la logistique, les achats, la santé et la sécurité, ainsi que la protection. Il /Elle assurera la supervision stratégique de ces domaines tout en encadrant une équipe chargée de la mise en œuvre quotidienne.
Il/Elle fera partie de l'équipe de direction de Madagascar et travaillera avec le directeur pays, les autres membres de l'équipe de direction et les principaux cadres supérieurs du siège de Durrell pour assurer le bon déroulement et la mise en œuvre des programmes de Madagascar, ainsi que le développement stratégique.
2. Principales responsabilités
• Superviser toutes les opérations financières du programme, y compris la budgétisation, les prévisions, les rapports financiers et les contrôles internes.
• Assumer la responsabilité de la mise en place et du maintien de systèmes financiers et opérationnels efficaces, y compris les audits internes, la gestion des risques et l’utilisation des systèmes financiers et des outils numériques.
• Superviser le processus budgétaire, en fournissant une orientation stratégique et en effectuant la revue finale de tous les plans financiers. S'assurer que les budgets sont conformes aux objectifs de l'organisation , suivre les progrès et évaluer les principaux changements tout au long de l'année.
• Superviser la gestion de trésorerie, en garantissant la ponctualité et l'exactitude des demandes de financement adressées au siège de Durrell et des décaissements sur les sites. Travailler en collaboration avec les responsables de site pour prévoir et suivre les flux de trésorerie afin de maintenir une gestion financière efficace.
• Assumer la responsabilité globale de la conformité financière et opérationnelle, en garantissant le respect des réglementations gouvernementales, des exigences d’audit externe, des conditions d’audit spécifiques aux subventions et des meilleures pratiques.
• Suivre les dépenses du programme et des subventions ainsi que les performances financières, en fournissant des mises à jour et des rapports réguliers au directeur pays, au siège de Durrell et aux équipes du programme .
• Participer à l’élaboration des propositions de financement, assurer un examen et une supervision de haut niveau pour le démarrage et la clôture des nouvelles subventions et soutenir la planification du travail annuel et les processus de budgétisation.
• Assurer la supervision des opérations générales du bureau, y compris l'administration, la logistique, la gestion des véhicules, l'approvisionnement, et s'assurer que les permis, les visas et les exigences d'enregistrement sont en place et respectés.
• En collaboration avec le Global Head of Safety, Risk and Safeguarding, superviser l'ensemble de la gestion de la santé, de la sécurité et des risques dans tous les bureaux, sites et opérations de terrain de Durrell à Madagascar, en garantissant des protocoles et des services de sécurité et de sûreté adéquats pour le personnel du projet.
• Veiller à ce que les opérations de Durrell à Madagascar respectent les exigences de protection de Durrell et des bailleurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement (SEAH) et l'égalité des sexes et l'inclusion sociale (GESI)
• Superviser la logistique du programme et l'acquisition en biens et services, y compris les spécifications, les calendriers de livraison, la tenue des registres d'actifs, etc. en veillant à ce que les politiques d'acquisitions spécifiques de Durrell et des bailleurs soient également respectées.
• Superviser toutes les exigences informatiques et l’infrastructure de l’ensemble du programme.
• Diriger le renforcement des capacités financières et opérationnelles du personnel et des partenaires.
• Servir de point focal pour les questions financières et opérationnelles avec le gouvernement malagasy, les bailleurs, le siège de Durrell et d'autres parties prenantes.
• Assurer la supervision et l’orientation du personnel des finances, des achats, des subventions et de l’administration.
• Gérer les membres de l’équipe et assurer la supervision et l’orientation du personnel des finances, des achats, des subventions et de l’administration.
• Travailler avec le responsable des ressources humaines et des valeurs pour tous les aspects liés à la gestion des ressources humaines (demandes de congé, processus d'embauche, gestion des performances, y compris la réalisation d'évaluations de performance, la définition d'objectifs et de donner de feedback régulier, etc.)
3. Connaissances, compétences et aptitudes
• Master II en développement international, en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent requise
• Comptable professionnellement qualifié (c.-à-d. ACA, ACCA) ou type de qualification ou de diplôme équivalent
• Au moins 5 années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un rôle de supervision et au sein d'une entreprise dynamique, de préférence une ONG/organisme de bienfaisance, avec une compréhension de la gestion financière dans un environnement complexe et varié.
• Compréhension des systèmes financiers avec expérience dans la préparation du budget et l'analyse du budget/des dépenses, de préférence dans un environnement complexe et varié.
• Maîtrise de l'informatique (MS Office) et ayant la capacité à apprendre de nouveaux programmes ou systèmes informatiques sont essentielles et la connaissance des logiciels de comptabilité Business Central et Vision ou d'un logiciel de reporting financier similaire est hautement souhaitable.
• Connaissance approfondie des questions de comptabilité, de reporting, de fiscalité et de réglementation qui affectent les besoins financiers de Durrell pour assurer la gestion des affaires du Trust à Madagascar.
• Partenaire d'affaires financier dynamique doté de grandes compétences analytiques et de la capacité de présenter des informations financières de manière claire pour aider à la prise de décision.
• La connaissance des réglementations de plusieurs bailleurs publics et agences d’aide gouvernementale bilatérale, notamment UKAID, KfW, GEF et JOA, est hautement souhaitable.
• Expérience et compétences en gestion du personnel propices à un environnement d'apprentissage.
• Connaissance des questions d'expédition et de marchandises, d'approvisionnement et d'administration/gestion de bureau hautement souhaitable.
• Une connaissance des questions de protection, de santé et de sécurité est souhaitable.
• Capable de représenter Durrell aux niveaux supérieurs
• Approche flexible avec capacité à rester calme sous pression
• Maîtrise de l'anglais et du français
• Capacité à travailler de sa propre initiative, ainsi que la confiance et l'initiative nécessaires à collaborer/négocier avec des personnes à tous les niveaux
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Excellentes compétences en communication avec une attitude amicale et accessible
4. Comportements et valeurs
• Passionné par la conservation et doté d'une compréhension et d'un engagement envers la vision, la mission et les objectifs de Durrell.
• Agit avec intégrité et dans le meilleur intérêt de l’employeur en tout temps.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à bien travailler sous pression.
• Respectueux envers des opinions des autres et volonté de collaborer.
• Capacité à travailler de manière autonome mais également en collaboration avec des collègues et des partenaires.
• Faire preuve de conscience et de sensibilité aux questions culturelles, ethniques, de genre et de capacité.
• Travaille de manière proactive et à la détermination d’atteindre les objectifs et d’exceller dans les tâches.
• Ouvert à l'adoption d'approches créatives et à la résolution de problèmes face aux défis et aux ressources limitées si nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome mais également en collaboration avec tous les collègues de l'organisation à l’échelle internationale.
Durée du contrat : 02 ans renouvelable
Adresser votre dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV détaillé avec au minimum deux références professionnelles et une morale, et contact rapide à Tolotra.Asa@durrell.org, objet d’email « DW- HFO 0525 », à l’attention de Madame la Responsable des Ressources Humaines, au plus tard le 16 Juin 2025.
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