Je recherche aujourd’hui une assistante virtuelle polyvalente pour m’épauler sur la partie opérationnelle et me permettre d’avancer sur le développement de CCV Partners (prospection, communication, subventions, automatisation, etc.).
Missions principales
(évolutives selon profil – autonomie, rigueur et initiative sont clés)
Gestion administrative & pré-comptabilité
-Classement et archivage de documents clients (Drive / Notion / OneDrive)
-Suivi des devis et factures (via Notion, Excel ou outil comptable)
-Relances fournisseurs / clients
-Mise à jour des tableaux de suivi de missions
-Vérification des pièces comptables mensuelles avant transmission à l’expert-comptable
-Suivi administratif des contrats clients et prestataires
-Appui à la constitution de dossiers (aides, subventions, formations…)
Prospection & CRM
-Recherche de prospects qualifiés (solopreneurs, professions libérales, dirigeants de TPE)
-Saisie dans le CRM + mise à jour du pipeline
-Rédaction de messages de contact personnalisés
-Relances et suivi des conversations commerciales
-Aide à la préparation de rendez-vous commerciaux (fiches client, synthèses)
Communication & Community Management
-Programmation et publication sur les réseaux sociaux (Instagram / LinkedIn / TikTok)
-Rédaction de posts informatifs, astuces entrepreneuriat, citations, carrousels, stories
-Création visuelle simple (Canva)
-Interaction avec la communauté (commentaires, réponses, engagement)
-Suivi des statistiques et reporting mensuel
-Aide à la mise en avant des offres CCV Partners (visuels, textes, call-to-action)
Autres missions possibles (selon profil / compétences)
-Rédaction de mini-articles pour le blog CCV Partners
-Veille sur les aides et financements pour les startups (BPI, French Tech, Région)
-Support sur la rédaction de dossiers (subvention, convention, business plan)
-Aide à la création de templates Notion / tableaux automatisés
-Aide à l’onboarding des clients (préparer leurs espaces digitaux)
-Coordination avec les prestataires externes (graphiste, dev, rédacteurs, etc.)
-Mise à jour du site web / Notion officiel
-Soutien sur la création de produits digitaux (ebooks, mini formations)
-Expérience confirmée en assistanat administratif ou de direction à distance
-À l’aise avec les outils numériques (Notion, Canva, Google Drive, Zapier, Airtable, Excel)
-Excellent français écrit, sens du détail et esprit structuré
-Force de proposition, proactive, capable d’avancer en autonomie
-Connaissance du monde de l’entrepreneuriat digital ou de la gestion d’agence = un vrai plus
-Bonus : compétences en automatisation, IA, ou gestion de projet
Conditions
-Poste en freelance / télétravail intégral
-Mission à long terme (évolution possible vers bras droit)
-Volume horaire de départ : 15 à 20h / mois, évolutif selon charge
-Rémunération selon profil et autonomie
Pour postuler
Envoyer :
-Une courte présentation de toi
-Tes expériences les plus pertinentes
-Les outils que tu maîtrises
-Tes disponibilités & ton TJM
Objet : Candidature Assistante Virtuelle – CCV Partners
