16/05/2025 |  Copilotas Madagascar |  Contrat CDI |  Antananarivo 

Copilotas Madagascar, fondée en 2022, est une entreprise spécialisée dans l'externalisation pour les PME françaises. Basée à Antananarivo, elle offre des services dans divers domaines tels que l'ingénierie, l'administration, la comptabilité, le commercial, les ressources humaines et l'informatique. L'entreprise met à disposition de ses clients des "copilotes" hautement qualifiés, recrutés parmi les diplômés des universités et grandes écoles malgaches. Copilotas s'engage à assurer des conditions de travail justes et des salaires décents à ses collaborateurs, reflétant ses valeurs de responsabilité, d'éthique et d'équité. Les candidats intéressés peuvent postuler via le site officiel de l'entreprise.

En tant qu’Assistante administrative Bureau d’études, vous garantissez la fluidité et la fiabilité de chaque projet : convocation et suivi des techniciens aux réunions de chantier, classement méthodique des documents marchés, préparation des situations mensuelles, contrôle des paiements et vérification de la complétude des dossiers d’opération. Vous orchestrez la circulation de l’information entre la direction, les équipes techniques, la maîtrise d’œuvre et les clients, tout en assurant une veille constante sur les appels d’offres pour alimenter le développement commercial de Copilotas Madagascar.

Pour exceller dans ce poste, vous maniez avec aisance le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez une vraie culture du classement numérique et papier. Votre réactivité vous permet de prioriser les actions à mener, de tenir les échéances contractuelles et de relancer efficacement les intervenants. À l’aise avec les documents de marché public (CCTP, CCAP, OS), vous savez analyser un dossier d’appel d’offres, contribuer à un mémoire technique et préparer un chiffrage de base. Votre plume claire et soignée vous aide à rédiger comptes rendus, courriers et notes de synthèse en toute confidentialité.

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent, vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement bureau d’études, entreprise de travaux ou maîtrise d’œuvre. Votre sens aigu du service, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe font de vous l’interlocuteur·rice de confiance des techniciens comme des clients. Proactif·ve, rigoureux·se et doté·e d’une excellente communication écrite et orale en français, vous souhaitez évoluer dans un contexte dynamique où votre organisation et votre autonomie seront les moteurs de la réussite collective.