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ASSISTANT.E DE DIRECTION

23/07/2023 |  Cabinet CEA |  Contrat CDI | 
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CEA est un cabinet comptable. Nous réalisons des missions variés pour nos entreprises partenaires/clientes et le poste proposé ici est destiné à notre cabinet.

- Assurer la gestion de l’agenda, des plannings et des déplacements de la direction
- Recevoir les e-mails et les appels et les traiter de manière avisée
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion au sein de l’équipe
- Gérer les relations avec les prestataires
- Gérer les appels téléphoniques du manager et lui transmettre les informations importantes
- Effectuer la saisie comptable des factures dans un logiciel comptable, en respectant les procédures et les délais établis.
- Toute autre mission permettant à son manager d’optimiser son travail ou de faciliter ses activités

- BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent
- Expérience de 5 ans dans l’assistanat ou un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Très bonnes capacités de communication
- Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation
- Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives
- Rigoureux.se et ayant le sens du détails

Référence

ASSISDIRECTION 07/2023
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