Veille réglementaire
Suivre les textes officiels et se tenir informé des évolutions en matière de Code du Travail ainsi qu’auprès des juristes, avocats et institutions publiques sur les évolutions en matière RH.
Analyser les impacts et les risques liés aux changements en matière de réglementation sur les pratiques RH de l'institution. Définir les ajustements prioritaires afin d’éviter les risques légales de non-conformité.
S’assurer que l’institution est conforme en matière d’obligations sociales.
Répondre aux contrôles de l’Inspection du Travail.
Gestion des relations sociales :
Préparer les élections des délégués du personnel dans le respect de la réglementation jusqu’à la communication du résultat auprès de l’inspection du travail
Organiser, coordonner et animer les réunions de rencontre de la Direction générale avec les délégués du personnel et faire le suivi du dialogue social au niveau de la Banque.Aider à l’élaboration des accords collectifs et contribuer à leurs mises en œuvre.
Gestion des sanctions disciplinaires
Assurer le suivi et la réalisation des recommandations reçues au niveau du Comité, et le suivi de l’ensemble des processus disciplinaires.
Organiser et animer le Comité relatif aux sanctions disciplinaires.
Rédiger et transmettre les sanctions retenues aux concernés.
Organiser et participer au Conseil de discipline et entretiens préalables à la rupture de contrat.
Établir et faire valider les PV des réunions, Conseil de discipline et autres entretiens tenus au niveau de la RH.
Gestion des matériels et outils
Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus de gestion des matériels et des outils de travail des collaborateurs en coordination avec les services dédiés (IT, logistique, moyens généraux), à l’embauche, en cas de mobilité et au départ du collaborateur.
Assurer le suivi des contrats d’utilisation, et le suivi des mouvements des matériels et outils de travail des utilisateurs.
Évènements sociaux et sportifs :
Prévoir les actions annuelles, le budget annuel et le suivi des dépenses.
Coordonner l’organisation et la participation des employés aux différentes activités en collaboration avec le comité d’organisation .
Assurer le suivi des activités à caractère sociale (naissance, décès, maladies,...) et des demandes de reconnaissance professionnelle (médaille de travail, distinctions honorifiques) auprès des institutions administratives.
Suivi des suspensions de contrat et divers :
Réaliser un suivi des collaborateurs dont les contrats de travail sont suspendus (disponibilité et absence de longue durée) et initier les actions applicables dans le respect du code du travail.
Conseiller la Direction RH en matière d’orientations et politiques sociales.
Remplir d’autres fonctions connexes selon les besoins et requêtes de l’établissement.
Titulaire d’une Licence en Droit social, Droit du travail, GRH ou Sciences Sociales ou tout autre domaine
Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
Solide connaissance des droits du travail et des mécanismes de dialogue social
Aisance relationnelle, écoute active avec un très bonne capacité de médiation et à gérer les tensions
Sens de la confidentialité
Capacité d’organisation, de planification et de gestion de temps
Bonne maîtrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité de veille, d’analyse et de synthèse
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
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