07/11/2025 |  AVA Collab |  Contrat Free-lance |  Date limite de candidature : 30 Novembre 2025 |  Antananarivo 

À propos d’Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l’efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l’efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste

Pour le compte de notre client dans le secteur aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et à l’aise dans la communication multilingue, afin d’assurer la gestion fluide de l’intégration et de la coordination logistique des techniciens déployés à l’international.

Missions principales

Onboarding process

- Gérer l’intégralité du processus d’intégration des nouveaux techniciens : collecte des documents (certificats, passeports, CV), vérification et suivi.
- Coordonner les formations obligatoires sur différentes plateformes en ligne.
- Relancer les candidats via WhatsApp, email ou téléphone avec tact et efficacité.
- Tenir à jour la plateforme web de suivi en organisant les dossiers selon un système de colonnes (progression visuelle de gauche à droite).

Coordination logistique

- Organiser les déplacements des techniciens vers Tel Aviv.
- Assurer la réservation et le suivi des hôtels via Google Sheets.
- Communiquer avec les établissements hôteliers pour garantir des séjours sans accroc.
- Gérer les documents de voyage nécessaires (passeports, check-in, confirmations).

Avant de postuler, posez-vous ces questions :

- Êtes-vous à l’aise pour communiquer en anglais (langue de travail principale) au quotidien ?
- Comment utiliseriez vous de plateformes web et de tableaux Google Sheets pour assurer un suivi ?
- Quelle approche adoptez-vous pour relancer un candidat ou un partenaire dans le cadre de votre mission ?
- Dans quelles situations choisissez-vous de solliciter votre manager pour obtenir une validation ou une décision ?
- Quelles qualités considérez-vous comme essentielles pour évoluer efficacement dans un environnement exigeant comme l’aéronautique?

Conditions et environnement de travail:

- Travail en télétravail uniquement à distance
- Temps de travail : 160 heures par mois pour un temps plein
- Disponibilité : Immédiat
- Rythme : poste exigeant mais stimulant, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

Processus de recrutement

- Test pratique: pour évaluer vos compétences en gestion du temps, organisation et créativité.
- Entretien RH: avec notre équipe pour échanger sur votre parcours, vos motivations et vos méthodes de travail.
- Entretien final: avec notre client afin de valider l’adéquation entre vos compétences et ses besoins.

Prêt(e) à relever le défi ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une mission passionnante au cœur de la coordination internationale et du suivi administratif de haut niveau.

Référence

Réf : AVA-MAS - TA