Assurer la gestion Administrative, Comptable et RH afin de garantir la conformité réglementaire, la maîtrise des coûts et le bon fonctionnement des services de support à l’activité médicale.
1. Gestion administrative
• Assurer le suivi des contrats de prestation.
• Veiller au respect des normes légales et réglementaires applicables au secteur médical (hygiène, sécurité, CNAPS, fiscalité, etc.).
• Organiser les réunions de coordination et rédiger les comptes rendus.
• Assurer les services administratifs (Archivage dossiers comptable et du personnel, suivi et édition des devis et factures, etc.).
2. Gestion comptable
• Élaborer, suivre et analyser le budget.
• Tenir la comptabilité de A à Z et justifier les comptes (rapprochement bancaire, réconciliation des stocks, cadrage salaires
et chiffre d’affaires, …).
• Contrôler les flux de trésorerie (encaissements patients, règlements fournisseurs, paie du personnel).
• Établir les états financiers et reporting périodiques, et en assurer la fiabilité.
• Suivre la facturation et les encaissements liés aux prestations médicales.
• Préparer et assurer les déclarations fiscales et sociales (impôts, CNAPS, OSTIE, etc.).
• Concevoir et organiser les outils nécessaires au pilotage par les membres du Comité de Gestion.
3. Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, paie, congés, absences, etc.).
• Assurer la gestion de la paie : établissement de l’état de paie, des bulletins de salaire, procédures d’embauche et de débauche à la CNAPS,
suivi des actes administratifs associés, tenue des tableaux de données sociales.
• Assurer la conformité légale et sociale de l’employeur et des employés (contrats de travail, convention collective, mutuelle, affiliation à la médecine du travail).
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations du travail.
4. Contrôle interne et organisation
• Assurer et contrôler le respect des procédures internes (achats, approvisionnements, gestion des stocks de médicaments et matériels).
• Assurer la traçabilité et la transparence dans la gestion des fonds et des documents.
Formation
- Bac+3 ou plus en Gestion, Comptabilité, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.
Expérience
- Minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médical, paramédical ou dans une PME multiservices.
- Une expérience réussie au sein d’un cabinet d’expertise comptable serait un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité et des normes comptables.
- Connaissance du droit du travail et de la fiscalité malagasy.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (office, comptabilité, paie, ERP).
- Connaissances en gestion des approvisionnements et logistique.
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et intégrité.
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
- Leadership et aptitude à encadrer une équipe.
- Bonne communication orale et écrite.
