Nous recherchons pour une de nos filiales :
UN Responsable de Relations Institutionnelles, communication et évènementielles
A- Missions générales au poste
- Diffuser une image positive de l’entreprise, de ses activités, de ses projets ou de son personnel.
- Appliquer, développer et/ou coordonner la politique de communication en lien avec les stratégies exprimées par la direction :
• Communication interne à l’entreprise (journal interne…)
• Communication institutionnelle (image de l’entreprise, relations publiques, relations avec les journalistes et les partenaires…)
• Communication événementielle (presse, publicité, médias…)
• Communication digitale (newsletter, site internet…) et sur les réseaux sociaux
• Communication commerciale/marketing (PLV, mailing…)
- Participer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
- Organiser des manifestations, conférences, salons, etc.
- Sponsoring / dons / paniers du personnel / cotisations / divers
- Représentation du groupe et du Fondateur et Président d’Honneur
- Gestion des stocks et des supports de communication
B- Missions spécifiques au poste
- Suivi contrat
- Relations Institutionnelles :
• Assumer une fonction de relations publiques et de facilitateur
• Représenter la Direction et participer à des événements/conférences/cérémonies officielles/déjeuners/cocktails en cas de non-disponibilité de la Direction
• Participer activement au renforcement des opportunités professionnelles pour la société et son/ses clients dans l’objectif d’un meilleur réseautage d’affaires (networking professionnel, mécénat, sponsoring…)
- Appui à la communication et événementiel
- Établir et/ou suivre la constitution d’une photothèque
- Mettre à jour la BDD institutionnelle
- Dresser un compte-rendu sur les résolutions et points essentiels qui se sont dégagés de ces différents événements.
- Participer au jury du RFC, suivre de près les invitations à tous les évènements et proposer au Fondateur et Président d’Honneur
- Programmer les mises à dispositions des visuels pour le Groupe
- Superviser l’inventaire du matériel et goodies (systématique) : une fois par trimestre
- Appui à la participation en rapport avec les appels d’offre (suivi contrat et relance paiement)
- Veille institutionnelle
- Diplôme de bac + 3/4 en communication évènementielle ou équivalent
- Expériences réussies de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Forte aisance relationnelle, bonne présentation, bon(e) communicant(e), persuasif(ve)
- Rigoureux(se), sérieux(se), autonome et persévérant(e)
- Maitrisant les langues françaises et anglaises
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies
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