Sous la supervision du HR Country Manager et en étroite collaboration avec le Landscape & Seascape Director, le Field HR Coordinator assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines de WCS à MaMaBay. Il/elle est responsable de la gestion administrative et du personnel, du recrutement, de l’intégration des nouveaux collaborateurs, du suivi contractuel, de la paie, de la gestion des absences/congés, de la santé au travail, de la formation, du disciplinaire et du reporting RH.
Le poste garantit la conformité aux procédures internes, aux obligations légales et veille à promouvoir un environnement de travail transparent, efficace et respectueux.
Tâches spécifiques:
Mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines :
- Participer au développement de la politique RH nationale.
- Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés.
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes et les responsabilités.
- Garantir l’application de la grille de fonctions et de salaire et s’assurer que le processus de recrutement est respecté.
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de WCS à MaMaBay.
- S’assurer du respect des procédures RH et du règlement intérieur.
- Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie.
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (renouvellement de contrat, avenant, …).
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations d’accident de travail, dépôts de documents…).
- Coordonner les élections des délégués du personnel dans tous les sites de WCS à MaMaBay.
Recrutement :
- Vérifier des documents d’embauche (Demande d’embauche validée, TDR, …)
- Publier les offres.
- Trier les offres avec les membres du panel de recrutement.
- Organiser les tests et les entretiens avec le superviseur.
- Participer au remplissage de la grille d’analyse.
- Vérifier les références des candidats.
- Notifier le(la) candidat(e) retenu(e).
Intégration :
- Faciliter l’intégration du nouveau personnel en préparant le plan d’induction.
- Coordonner avec l’équipe logistique la recherche des logements pour les employés délocalisés.
Gestion des contrats :
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Mettre à jour la base de données RH.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs dans la base de données RH.
- Préparer les contrats.
- Assurer le suivi des échéances de contrats (période d’essai, fin de contrat, …)
- Préparer et contrôler les fiches de travailleurs journaliers et des OPJs
Gestion de la performance et formations :
- Établir le suivi des évaluations (période d’essai, annuelle).
- Informer les superviseurs sur les évaluations à tenir.
- Archiver les évaluations.
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités avec le superviseur.
- Assure le suivi des formations et des inscriptions.
Disciplinaire :
- En collaboration avec le département RH national participer au processus disciplinaire.
- Tenir à jour le suivi des sanctions.
Payroll :
- Recueillir toutes les variables de paie.
- Entrer les variables de paie dans le payroll.
- Éditer les bulletins de salaire.
- Distribuer tous les bulletins de salaire à chaque employé.
- Archiver les payroll.
Congés / absences :
- Faire le suivi des fiches de congés.
- Mettre à jour le suivi des congés des collaborateurs à MaMaBay.
- Alerter les managers sur l’obligation de donner les congés lors du dépassement des seuils.
- Préparer mensuellement en lien avec les managers la planification des congés.
- Assurer le remplacement minimum du personnel en cas d’absence (congés, maladie…).
Santé :
- Assurer le suivi des frais de santé.
- Déclarer les accidents du travail.
- Coordonner les rendez-vous avec la médecine du travail.
- Redistribution des allocations familiales aux employés
Reporting / Communication :
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local.
- Mettre à jour la liste de contact.
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH.
- Établir le rapport mensuel
-Bac + 4 en gestion des ressources humaines ou comptabilité ou gestion.
-Un minimum de 4 ans d'expériences dans la gestion des ressources humaines.
-Expérience dans une organisation similaire (ONG).
-Intègre, à l’écoute, organisé.
-Excellentes compétences en matière d’organisation.
-Maîtrise du malgache et français.
-Capacité à travailler dans des contextes ruraux isolés avec les nécessités de base.
-Déplacements dans les sites du programme et dans des conditions de terrain parfois difficiles
Candidature:
Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants sont à envoyer au plus tard le dimanche 14 août 2025.
- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
- Un CV avec photo récente et références professionnelles ;
- Une Copie des diplômes et certificats.
Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation.
