12/04/2024 |  Votre Assistant Virtuel |  Contrat Free-lance | 

Spécialiste en Assistanat Virtuel

Nous recherchons actuellement pour un de nos clients aux Etats-Unis (Texas), un/une Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (FR – ANG) en shift nuit pour un poste en télétravail, à temps plein (8h/jour) du Lundi au Vendredi. Vous travaillerez de 10h30 à 19h30 Texas soit de 18h30 à 3h30 du matin Mada avec 1h de pause.

Vous apporterez une aide sur diverses tâches administratives comme la saisie de donnée, le classement de dossiers, la planification et l’organisation de RDV, la gestion des mails et des appels téléphoniques, la gestion de la communication du Directeur avec les autres départements. Vous aiderez le PDG à gérer son temps efficacement, y compris la définition de ses priorités et faire ses rappels.

- Expérience obligatoire exigée sur un poste d’Assistant(e) de Direction : a déjà appuyé des dirigeants d’entreprises

- Capacité à planifier, organiser et coordonner efficacement les projets

- Bonne communication, organisé(e), proactif(ve), autonome et avoir le sens des priorités

- Parler couramment le Français et avoir un excellent niveau à l’oral et à l’écrit

- Parler couramment l’Anglais et avoir un excellent niveau à l’oral et à l’écrit

- Disposer d’une excellente connexion internet stable à domicile + Back up obligatoire avec un autre fournisseur d’accès en cas de panne

- Disposer de matériels informatiques performants à domicile + back up obligatoire en cas de coupure d’électricité

- Disponible de suite à plein temps (8h/jour) pour travailler en shift de nuit de 18h30 à 2h30 du matin ici à Mada