-Assurer le suivi du dossier de l’ouverture à l’archivage
-Contrôler la documentation et les transmettre aux clients
-Suivre la disponibilité des commandes auprès de tous les fournisseurs.
-Faire un suivi des documents commerciaux (réception, vérification, transmission aux agents de la société)
-Assurer le relai entre nos correspondants le fournisseur et le client direct (tarifs, instructions d’expédition, documents, transmission des documents d’expédition (PREALERTES, BSC)
-Assurer le bon déroulement de l’expédition avec les agences (enlèvement, booking, embarquement, transbordement, arrivée)
-Assurer l’enregistrement des expéditions sur l’application en vigueur.
-Vérifier la conformité des documents d’expédition (HAWB, BL, HBL, MBL, BSC)
-Assurer les BSC, depuis la création jusqu’à la validation
-Assurer la transmission des pré-alertes au client.
-Suivi des ports dus : vérification de la conformité de l’assigné par rapport aux tarifs convenus, vente Port dû au client dans le délai de 48h de la réception des assignés.
-Effectuer les cotations et les transmettre dans un délai de 24h ouvrables suivant réception de la demande.
-Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande
-Informer les clients en temps réel
-Alerter / informer le Management
Bac+ 3 ou plus en Commerce international OU Équivalent
Expérience dans le domaine du transit.
Très bonne maîtrise de la bureautique (EXCEL, WORD, INTERNET)
Bonne capacité rédactionnelle par mail (Français et Anglais)
Parle couramment le français avec un bon niveau en Anglais.
Doué (e) pour l’anticipation lors des divers traitements
Intègre, Organisé(e), Aime travailler en équipe
Capacité à travailler sous pression en respectant des Dead line
Disponible pour travailler et apprendre