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Assistante Administrative - Antananarivo 

08/04/2024 |  TOZZI GREEN Madagascar |  Contrat CDD |  Antananarivo 
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Energie renouvelable

- Faire le classement des documents papiers et l’archivage numérique
- Fixer les rendez-vous/réunions, réserver et préparer la salle visio pour les appelle.
- Imprimer les documents livrables
- Faire la mise en forme des documents word/préparer de power point selon les indications du manager énergie et des équipes
- Assembler les documents papier pour la livraison (reluire et scan les documents)
- Remplir des modèles ou des documents administratifs récurant – après un coaching initial
- Recueillir tous les besoins au sein de manager de l'équipe énergie pour établir le budget et le mettre dans un fichier excel pour préparer le budget
- traduire les documents anglais vs français et français vs anglais. Il convient de noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir une compétence technique particulière pour le faire.
- Assister à des réunions/fonctions selon les besoins ou sur demande, prendre des notes détaillées/procès-verbaux/rapports, et les diffuser comme il convient
- Élaborer des présentations selon les besoins
- Participer à la rédaction des rapports mensuels relatifs aux projets de la division
- Participer aux entretiens d’embauche des candidats pour les postes requis par le département

- Titulaire d'une licence et il est souhaitable, mais pas indispensable, une expérience connexe de deux ans, ou d'une combinaison équivalente d'études et d'expérience ;
- Parle couramment le malagasy et le français, l’anglais est un atout ;
- Parfaite expression écrite et compréhension écrite en malagasy, français et anglais ;
- Maîtrise de Microsoft Office Outlook, Word, PowerPoint et excel ;
- Capacité à traduire des concepts en présentations soignées.
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