Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein (CDI).
Impliqué(e) ,polyvalent(e) et rigoureux(se), l’Assistant(e) de Direction devra répondre à tous besoins administratifs et organisationnels contribuant à l’efficacité de la Direction, l’élaboration stratégique au développement et le suivi d’atteinte des objectifs.
DESCRIPTION :
• Rédiger, Préparer et organiser divers documents / dossiers numérique et physique.
• Gérer l'agenda de la Direction, préparer les réunions, déplacements et événements ;
• Prendre note et rédiger les comptes-rendus de réunion et conférence ;
• Editer et corriger tous les messages et mails à destination des entités externe au Studio (formule professionnelle)
• Faire le suivi des contraintes administratives : paiement des factures, recueil de pièce... ;
• Faciliter la communication interne et le recueil d’information ;
• Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau et autres besoins en organisation interne
• S’occuper du traitement des requêtes de la direction en respectant les deadlines imposés,
• Gérer l’agenda de sa hiérarchie et programmer les rendez-vous et les réunions journalières,
• Concevoir et tenir un système de classement de tous les éléments organisationnels de l’entreprise.
• Servir d’appui pour les décisions stratégiques liés au développement de l’activité.
• Vous êtes munie d’un diplôme BACC +3 minimum en Gestion ou équivalent.
• Vous avez de l’expérience (+3 ans).
• Vous maitrisez parfaitement la langue Française à l’écrit et à l’oral ; l’anglais serait un atout.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
• Vous connaissez les derniers gadgets/ outils et applications de bureau, et êtes ouverte à l’apprentissage.
COMPETENCES REQUISES :
• Maîtrise du pack Office (Ms project, Excel, Word…)
• Maitrise du pack Google (Agenda, Sheet, Docs, Drive, …)
• Maitrise/expérience réussie en gestion d’agenda et stockage en ligne (Cloud)
• Maitrise des outils de communication digitaux et forums (Discord, Skype, Teams, Slack, Whatsapp,…)
• Aisance sur Outlook et autres logiciels de gestion de mail
• Bonne maitrise de Canva et/ou autres logiciels de conception graphique
• Niveau avancé sur l’édition de feuille de calcul stratégique et documents officiels
QUALITES REQUISES :
• Grande disponibilité, proximité et assiduité
• Intelligence, écoute, dynamisme, réactivité, anticipation
• Sens de l’organisation et confidentialité
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication
• Connecté(e), débrouillard(e) et ressourcé(e)
• Aisance relationnelle ; apte à tenir une conversation avec les clients et les cadres supérieurs externe à l’entreprise.
• Capacité d’observation et d’analyse
• Aptitude à faire des recommandations orientées résultats
• Sens de l’initiative et de la rigueur
Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) disponible de suite à Antananarivo, pouvant se déplacer quotidiennement à nos bureaux sis à Ambatobe, ce poste offre des conditions très attrayantes et un spectre de progression considérable.
Pour postuler, veuillez adresser votre candidature (CV + LM avec prétention salariale) via le site (Pièce jointe inférieure à 10Mo de préférence)
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