12/01/2026 |  SOFTWELL |  Contrat Contrat à Durée Indéterminée |  Date limite de candidature : 31 Mars 2026 |  Ankadindramamy_Antananarivo 

Softwell Madagascar est une entreprise technologique malgache spécialisée dans la digitalisation des entreprises, le développement de solutions logicielles, les services informatiques et la formation professionnelle. Elle accompagne les organisations dans leur transformation numérique en proposant des solutions adaptées à leurs besoins métiers.

Rattachement hiérarchique
Directrice Générale des Opérations

Objectif du poste:
Assister la Directrice Générale des Opérations dans l’organisation, le suivi et la coordination des activités de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement quotidien des opérations et une circulation fluide de l’information.

Missions principales:
- Gérer l’agenda et le planning de la Directrice Générale des Opérations.
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, supports, convocations, comptes rendus).
- Assurer le suivi des décisions et des plans d’actions.
- Faire le lien entre la Direction et les différents services.
- Collecter, centraliser et synthétiser les informations nécessaires au suivi des activités.
- Mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting (Excel, notions en Power BI).
- Alerter la Direction en cas de retard, de blocage ou de dysfonctionnement.
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Formation & expérience:
- Bac +3 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’assistanat ou administratif.
- Une expérience en PME est appréciée.

Hard Skills (Compétences techniques):

- Gestion d’agenda et de planning de Direction.
- Organisation et préparation de réunions (ODJ, supports, comptes rendus).
- Suivi des décisions et plans d’actions.
- Maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.
- Mise à jour de tableaux de suivi (Excel, notions en Power BI).
- Rédaction professionnelle (emails, notes, synthèses).
- Gestion documentaire et archivage.

Soft Skills (Compétences comportementales):

- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Excellente gestion des priorités et du temps.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente communication orale et écrite.
- Esprit pratique et orientation solution.
- Adaptabilité et polyvalence, notamment en environnement PME.

Langues:

- Français : courant.
- Anglais : notions appréciées.

Conditions:
- Poste polyvalent au sein d’une PME.
- Forte interaction avec la Direction et les équipes.
- Rémunération et motivations selon performances.

Référence

POSTE-DGO-2025-ASS-001