• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de compte-rendu de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilitéé.
• Classement et tri de dossiers.
• La gestion administrative du personnel : de l’établissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie, l’Assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
• La communication interne : l’Assistant RH est le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs. Il est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.
• En dehors du côté administratif, l’Assistant RH peut être amené à gérer certaines missions opérationnelles :
Le développement des ressources humaines : l’assistant RH prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.
• Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter.
• Rédaction des fiches de postes.
• Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
• Réception et sélection des candidatures.
• Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
• Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
• Préparation des variables de paie.
• Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.