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Responsable Administratif et Financier - Antananarivo 

10/06/2023 |  Société d'équipement pro |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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Vente d'équipements professionnels

Gestion budgétaire financière et comptable
- Traduire sur une base annuelle, les objectifs de la SIMO en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat net
- Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs
- Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique
- Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions ;
- Établir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Mettre en place une comptabilité analytique pour la SIMO
- Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien -avec l’activité
- Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage de la SIMO

Organisation et gestion administrative
- Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
- Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers de la SIMO (banques,….)
- Gérer le personnel de la SIMO : fiche de paie et tenue des différentes cotisations, gestion des congés et des contrats d’embauche.
- Veille permanente des mises à jour fiscales, administratives et comptables

Ressources Humaines
- Gestion du personnel (congé, absence, permissions, absences, repos,…)
- Embauche et débauche du personnel
- Reporting à la direction
- Gestion des heures supplémentaires
- Déclarations sociales (CNaPS, OSTIE, FMFP)
- Rémunération du personnel
- Distribution bulletin de paie
Importation
- Suivi des commandes des matières premières et outils importés
- Domiciliation importation
- Déclaration Douanes, MIDAC, Ozone

Expérience souhaitée
Connaissance de SAGE est un plus
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