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Assistante de Direction / Assistante Administrative - Antananarivo (Mandrosoa Ivato) 

31/10/2019 |  Senteurs et Saveurs du Monde |  Contrat CDI |  Antananarivo (Mandrosoa Ivato) 
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Production et exportation de produits d'épicerie fine

L’assistant de direction collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Il seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l’assistant de direction peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Les tâches de l’assistant de direction consistent à :

assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
L’assistant de direction va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles. L’assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

L’assistant de direction sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance en français. Il maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.

Minimum 3 ans d'études en gestion, administration ou équivalent
Minimum 3 ans d'expériences dans un poste similaire

La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission.

Doté d’un excellent relationnel, il sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel pour un manager.
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