26/09/2025 |  Société  |  Contrat Free-lance |  Télétravail 

Société spécialisée dans la mise à disposition d’infirmières et d’aides-soignantes indépendantes pour les maisons de repos, les hôpitaux et les établissements de soins.

Je recherche un assistant administratif senior H/F, disponible pour du temps plein, pour assurer la coordination administrative quotidienne entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, agents, partenaires), tout en garantissant la qualité des échanges, la rigueur du suivi des dossiers, et le respect des procédures établies.


Missions:

Encodage, suivi et gestion des demandes via les plateformes de l'entreprise, LinkedIn, CRM.
Réception, priorisation et traitement rapide des messages clients.
Organisation et saisie rigoureuse des informations transmises par les agents (infirmiers, aides-soignants).
Coordination avec différents interlocuteurs : clients, agents et partenaires.
Rédaction et communication écrite professionnelle et sans fautes.
Suivi administratif quotidien avec maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace).


Exigences:

Titulaire d’un NIF-STAT.
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral sans accent.
Expérience confirmée en assistance administrative ou coordination.
Une personne qui maîtrise parfaitement son métier.
À l’aise avec les outils numériques et les CRM.
Disponible à temps plein et libre de tout autre engagement professionnel.
Ouvert à travailler en week-end de garde si nécessaire.

Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
Rigueur, précision et fiabilité dans le suivi des tâches.
Autonomie tout en respectant les procédures établies.
Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation.
Diplomatie, politesse et esprit d’équipe.
Résistance au stress et capacité d’adaptation.
Dynamisme, discrétion et attitude professionnelle constante.

Référence

AV0925