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Assistante administrative et facturière - Antananarivo, Andranotapahina 

07/09/2023 |  Anonyme |  Contrat CDI |  Antananarivo, Andranotapahina 
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Anonyme

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
Tri, distribution et archivage du courrier.
Préparation de documents, rapports et correspondances.
Gestion de l'agenda du responsable.
Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks.
Gestion des réservations de voyages et d'hébergement si nécessaire.

Facturation et comptabilité :

Préparation et envoi des factures aux clients.
Suivi des paiements et relance des clients en cas de retard.
Saisie comptable des transactions dans le logiciel comptable.
Réconciliation des comptes et préparation des états financiers simples.
Gestion des notes de frais des employés.

Soutien aux opérations :

Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les besoins administratifs.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables.

Confidentialité et précision :

Traiter les informations sensibles avec confidentialité.
Veiller à l'exactitude des données et des documents.

Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
Connaissance des logiciels de comptabilité ( Sage).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.

Référence

ADF-23
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