Logistique - Assurer la planification, le suivi et l’enlèvement des BCA émis. - Assurer la planification, le suivi des DA qui sont disponible - Assure le dispatch et l’envoi de chaque matériel/marchandise/consommable selon les DA
vers chaque chantier (conformité en quantité et qualité)
- Contribuer à la préparation de chaque envoi : - Assurer l’arrivée au bon port des envois
- Assurer la réception des replis de chantiers - Assurer le respect des horaires de départ des voitures à la base, - Assurer le suivi des trajets des chauffeurs, - Donner l’évaluation mensuelle des chauffeurs, - Garantir le respect des indicateurs pour la logistique - Renseigner les indicateurs logistiques - Toute tâche demandée par son supérieur hiérarchique
Respecter l’Hygiène Sécurité Environnement : - Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Maîtriser les dangers et risques des tâches à effectuer ainsi que les actions préventives pour les éviter
- Respecter les standards du client et ceux d’OTI pendant l'exécution des prestations - Constater et traiter les incidents constaté - S’assurer que toute l'équipe est en sécurité pendant l'exécution des prestations
SUIVI DA
- Mettre à jour le tableau de suivi global de DA (2 fois par semaine°
- Dresser un tableau de suivi partiel pour les articles urgents (à jour)
- Appeler l'acheteur si nécessaire - Vérifier à chaque jour s'il y a de BCA émis (par e-mail ou imprimer directement le BCA sur
l'Odoo)
CARBURANT
- Vérifier si le DA précèdent a été créditée au plus le mercredi (consommable la semaine prochaine) SUIVI PAR BITRIX - Lancer un DA le jeudi avant la semaine d'utilisation pour le consommable de semaine prochaine
- Séparer comme les DA précédentes les DA de carburant de véhicules et pour les groupes électrogène - Inserer dans ce DA tous les suivis de carburant des véhicules et suivis des groupes ainsi le fiche de stock et le consommation journalière
VEHICULES
- Organiser les mouvements des véhicules (suivant l’emploi du temps) avec un tableau excel bien défini - Organiser un planning de semaine pour les chauffeurs (repos, etc….) avec un tableau excel bien défini
- Vérifier l'anomalie de véhicule et passer pour l'entretien (maintenance)
EXPEDITION - Envoi de BL et/ou facture de fournisseur vers TANA une fois par semaine - Organiser une expédition selon le besoin de la base et/ou d'autre chantier - Enlèvement de carburant et entrer dans le stock une fois que la carte est créditée, et remplir
les véhicules si le niveau de GO est > ou = 1/4
Savoir :
Savoir :
- Organisation de la chaîne logistique
- Techniques de planification
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- connaissance des produits, matériaux manipulés
- Outils bureautiques
Savoir -faire :
- Planifier le traitement des commandes
- Contrôler la réception des commandes
- Suivre la gestion des zones de stockage
- Savoir préparer les expéditions
- Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
Savoir-être :
- Organisé
- Disponible (travail de nuit et week-end)
- Apte à des déplacements fréquents
- Apte à travailler sous pression et savoir faire preuve d'une grande anticipation
- Réactivité
- Aptitude relationnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues
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