Le comptable a pour mission d’assurer toutes les opérations financières de l'entreprise
Comptabilité :
- Faire la saisie de toutes les écritures comptables
- Assurer la vérification des comptes (rapprochement bancaire, vérification des pièces de caisse…)
- Etablir la balance de paiement mensuel
Trésorerie :
- S’occuper du paiement des factures fournisseurs (chèque, ordre de virement)
- Prendre en charge l’encaissement des factures clients
Administrative:
- Prendre en charge les déclarations sociales et fiscales
- Assurer le classement des documents comptables
Faire un suivi fournisseur et client :
- Relancer les clients en cas de non-paiement (appel)
- Assurer une veille de l’état de paiement des fournisseurs
Rôles et responsabilités QHSE :
- Se conformer à la politique de l’entreprise,
- Assurer sa propre Santé et Sécurité et aussi celles de ses collègues de travail ;
- Analyser les dangers et risques liés à la tâche avant de commencer ;
- Se conformer à la méthodologie identifiée afin d’effectuer la tâche en toute sécurité qui est également conforme aux standards QHSE ;
- Rapporter immédiatement les incidents, situation non-sécuritaire et non-conforme au standard QHSE lies à la tâche ou observés au responsable du chantier (chef de chantier, chef d’équipe et ou conducteur de travaux) et représentant QHSE ;
- Être apte au travail à tout moment (Santé, Drug, Alcool) ;
- Appliquer le droit de refuser un travail non-sécuritaire et ou n’est pas conforme aux standards QHSE, remonter immédiatement au supérieure hiérarchique ;
- Respecter strictement toutes les recommandations ÇIHSE (standard, instruction et information)
- Adhérer aux recommandations de 1’analyse de risque et permis (permis de travail, permis à chaud...) avant de commencer et pendant l’exécution de la tâche ;
- Comprendre, se familiariser et respecter la procédure d'urgence QHSE de la zone ;
- Maintenir et porter les EPI conformément au standard ;
- Assurer la propreté et bon ordre avant, pendant et après la tâche,
- Inspecter les outils et équipement de travail avant utilisation ;
- Collaborer positivement aux enquêtes d’incident.
Savoir :
- Fiscalité
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Comptabilité analytique
- Comptabilité générale
- Procédures de recouvrement de créances
- Gestion de la paie
- Réglementation des moyens et délais de paiement
- Lecture de contrats d'achat
- Logiciels comptables
- Manipulation des Outils bureautiques
Savoir -faire :
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser une gestion comptable
- Suivre des notes de frais
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Vérification des éléments de paie
- Présenter des arrêtés de comptes
Savoir-être :
- Apte à travailler sous pression et savoir faire preuve d'une grande anticipation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude relationnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Responsable, rigoureux, ordonné et méthodique
- Disponible et organisé
