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Chargée d'Administration RH - Antananarivo 

12/05/2025 |  OUVRAGES ET TRAVAUX INDUSTRIELS |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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BTP

1- Gestion administrative
- Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail et de relations professionnelles.
- Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des documents contractuels : contrats de travail, périodes d’essai, avenants, notifications, etc.
- Assurer l’affiliation et la désaffiliation des salariés auprès des organismes sociaux (CNAPS, FUNHECE, etc.).
- Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
- Gérer l’ensemble des procédures RH : demande d’explication et sanctions disciplinaires, fins de contrat, EPL, demandes de démission ou licenciement, etc.
- Prendre en charge les formalités liées aux salariés expatriés : demande de visa, renouvellement de titre de séjour, suivi administratif.
- Suivre les indicateurs RH via des tableaux de bord : effectifs, mouvements du personnel, indicateurs de paie, etc.
- Préparer les éléments variables de paie et collaborer avec le service paie


Hygiène Sécurité Environnement :
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Maîtriser les dangers et risques des tâches à effectuer ainsi que les actions préventives pour les éviter
- Maîtriser les risques ou dangers liés aux infrastructures de stockage, aux produits stockés et au matériel utilisé pour les opérations de manutention
- Respecter les standards du client et ceux d’OTI pendant l'exécution des services
- Constater et traiter les incidents constatés
- S’assurer que toute l'équipe est en sécurité pendant l'exécution des travaux

Savoir :
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative des contrats de travail
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines
- Outils bureautiques
Savoir -faire :
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Collecter les besoins en formation du personnel
- Définir des besoins en formation
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Organiser une élection des représentants du personnel
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Etablir la paie et Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- Réaliser un suivi administratif des opérations de GRH
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Réaliser des entretiens de recrutement
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression
- Aptitude relationnelle et organisationnelle
- Capacité d’adaptation
- Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigoureux, honnêteté, polyvalence et initiative
- Fiabilité et discrétion
- Disponibilité
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