AGENT ADMINISTRATIF – MAGASINIER DE CHANTIER

07/07/2025 | OUVRAGES ET TRAVAUX INDUSTRIELS | Contrat CDI |

BTP

L’agent administratif magasinier a pour rôle de jouer l’intermédiaire entre les salariés sur chantier et les services ressources humaines et comptabilité afin de répondre aux besoins des salariés et de maintenir la communication entre les services et les personnels sur chantier. Il assure la gestion des courriers et l’approvisionnement, le stock.

Responsabilités :
Ressources Humaines au niveau des chantiers
- Faire part des besoins des salariés au niveau des responsables concernés
- Distribuer le salaire des journaliers
- Envoyer au service Ressources Humaines la liste des avances quinzaines tous les 12 du mois
- Envoyer au service Ressources Humaines les pointages du personnel tous les 22 du mois
- Effectuer le recrutement local sous la supervision de l’ingénieur de projet
- Collecte des données de base RH : fiche individuelle, pointage, avance, demande d’autorisation d’absence, autres
- Garder une traçabilité de tous les documents
Service comptabilité :
- Etablir les pièces de caisse à chaque mouvement de caisse (Montant, N° DA, désignation, imputation chantier, pièces justificatives à joindre)
- Etablir et arrêter le journal de caisse quotidiennement avec l’ingénieur de projet
- Etablir la demande d’approvisionnement caisse et y joindre les pièces justificatives de la demande précédente (tous les 15 jours)
- Encaisser l’approvisionnement caisse à la banque ou par mobile banking
- Procéder à l’arrêt de caisse à la fin du chantier
Administratif :
- Envoyer et réceptionner les courriers internes et externes sur chantier, informer le responsable des affaires générales ainsi que l’assistante administrative de l’envoi des courriers
- Collecter périodiquement des documents du chantier à envoyer au siège (stock, approvisionnement, RH, …)
Service approvisionnement :
- Gérer le stock : enregistrement des entrées et sorties, inventaire, réapprovisionnement
- Procéder aux achats sur chantier suivant les procédures en vigueur dans la société et faire parvenir par courrier les factures correspondantes au service LAM
- Garder une traçabilité de tous les documents
- Réceptionner et Stocker les marchandises : déchargement, reconnaissance, contrôle conformité des produits, tri et classement
- Préparer les commandes : déstockage, vérification, emballage, constitution de charges unitaires
- Expédier les articles: établissement des documents d'expédition, chargement, arrimage et calage appropriés au transport
- Inventaires des marchandises
- Ranger le magasin
- Réaliser les inventaires périodiques- Repérer les anomalies de stocks
- Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise

Activités de gestion et d'organisation :
- Repérage des anomalies de stocks
- Rédaction des bons de commandes pour réapprovisionner le magasin après accord de l’ingénieur de projet
- Envoi au gestionnaire de stock des fiches consommables (au J+1)
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
Rôles et responsabilités QHSE :
- Se conformer à la politique de l’entreprise,
- Assurer sa propre Santé et Sécurité et aussi celles de ses collègues de travail ;
- Analyser les dangers et risques liés à la tâche avant de commencer ;
- Se conformer à la méthodologie identifiée afin d’effectuer la tâche en toute sécurité qui est également conforme aux standards QHSE ;
- Rapporter immédiatement les incidents, situation non-sécuritaire et non-conforme au standard QHSE lies à la tâche ou observés au responsable du chantier (chef de chantier, chef d’équipe et ou conducteur de travaux) et représentant QHSE ;
- Être apte au travail à tout moment (Santé, Drug, Alcool) ;
- Appliquer le droit de refuser un travail non-sécuritaire et ou n’est pas conforme aux standards QHSE, remonter immédiatement au supérieure hiérarchique ;
- Respecter strictement toutes les recommandations ÇIHSE (standard, instruction et information)
- Adhérer aux recommandations de 1’analyse de risque et permis (permis de travail, permis à chaud...) avant de commencer et pendant l’exécution de la tâche ;
- Comprendre, se familiariser et respecter la procédure d'urgence QHSE de la zone ;
- Maintenir et porter les EPI conformément au standard ;
- Assurer la propreté et bon ordre avant, pendant et après la tâche,
- Inspecter les outils et équipement de travail avant utilisation ;
- Collaborer positivement aux enquêtes d’incident

Savoir :
- Connaissances des articles industriels et de tous les produits référencés dans le stock
- Capacité à lire des documents de suivi de commande
- Logiciels de gestion de stock
- Savoir distinguer les différents types de documents (BR, BL, CJ, …)
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Règles et consignes de sécurité
- Intervention en zone ATEX
Savoir -faire :
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Suivre l'état des stocks
- Vérifier la conformité de la livraison
Savoir-être :
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à communiquer avec ses collègues et la hiérarchie
- Organisé et méthodique
- Avoir le sens du contact
- Bonne condition physique
- Dynamique
- Rigoureux et intègre
- Sérieux

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