1 RESSOURCES HUMAINES - opérationnel et administratif
1.1 Assurer les tâches ci-dessous en RH (opérationnel et administratif) selon les directives la RAF, la Direction et en conformité avec les lois sociales et code du travail en vigueur
Effectuer les étapes et les MAJ selon le processus pour les embauches, débauches, confirmation et avenants des employés
Gestion des absences et suivi des pointages et temps de travail des salariés
Calcul des salaires sur Sage Paie et préparation des états de paie
Préparation et distribution des fiches de paie
Assurer la distribution des autres indemnités :
> allocation familiales
> frais bancaires
Mise à jour de la liste des assurés SANLAM
Assurer le suivi et la MAJ des sanctions
1.2 Répondre aux besoins des salariés en termes de documentation ou autres sujets relatifs à l’administratif RH
Attestation de travail / copie fiche de paie / dossiers nécessaires aux prêts bancaires
Fiche rose / fiche jaune
Billets d'OSTIE
Communication CNAPS pour les retours de congés maternité
1.3 Assurer l’établissement, la mise à jour systématique et l’archivage des dossiers personnels de l’entreprise
1.4 Assurer la communication de l'entreprise avec le personnel en matière de RH
utilisation effective et animation des tableaux d'affichage en interne
2 RECRUTEMENTS ET INDUCTION
Assurer le process de recrutement en alignement avec les besoins et directives de la direction de l'entreprise (ouvriers et cadres)
S'assurer d'avoir le système et les outils nécessaires pour avoir des candidats optimum aux postes à pourvoir en termes de :
compétences techniques et expérience
attitude et engagement
Assurer l'induction des nouvelles embauches sur les bases et principes de travail de la société
3 FORMATION
Assurer l'effectivité du systèmes dévaluation pour les cadre et les ouvriers
chaque employé a une fiche de poste à jour
chaque employé a une évaluation au moins une fois par an
Piloter la formation continue en entreprise en adéquation avec les besoins et la stratégie de l'entreprise
assurer d'identifier les besoins (individuels et génériques)
proposer les options de formation
budgétiser les formations, établir le calendrier et les actionner
assurer le suivi de l'acquisition et l'application effective des compétences apprises
Assurer la gestion des compétences du personnel par la mise en place et le suivi de la matrice de compétence (cadres et ouvriers) > montée en compétences des équipes
4 DECLARATIONS FISCALES ET SOCIALES
Trimestriel
Faire la déclaration CNAPS
Faire la déclaration OSTIE
Faire la déclaration FMFP
Assurer la gestion du fond FMFP et s'assurer que les fonds sont utilisés de façon optimale et en alignement avec les besoins en formation
5 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Assurer la gestion et le suivi des process nécessaires pour la direction :
Renouvellement de l’autorisation d’emploi
Assurer la coordination et le suivi des besoins pour les éventuels déplacements des employés en dehors de l'atelier (en synergie avec le Comité d'Entreprise
Assurer le rôle d'assistante personnelle pour les directions quand c'est nécessaire et selon les besoins (organisation / coordination déplacements, etc…)
Assurer la coordination des légalisations et certifications des signatures et des documents auprès des autorités compétentes et en alignement avec les standards légaux et les besoins de l'entreprise
6 HSES
Assurer que l'entreprise soit alignée avec les règles et normes relatives à la HSES et travaillant conjointement avec les services maintenances et les délégués du personnel
Assurer la gestion des trousses / boîtes de secours (stocks et dates de péremption)
Assurer la gestion et la conformité des extincteurs et autres systèmes de prévention et lutte contre les incendies
Assurer d'avoir les certificats et formations conformes en matière de gestion des risques et sécurité au travail
Assurer l'archivage des documents liés à la HSES
Assurer le relationnel avec les entités et autorités compétentes en matière de SST (Santé et sécurité au travail) et la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises)
Titulaire d’un Diplôme de Maîtrise (BAC+5) GRH, Administration, Management ou équivalent
Compétences professionnelles
Excellente connaissance du secteur d’activité de l’entreprise, de ses produits, de son positionnement et de
ces valeurs
Maîtrise des contraintes, standards et cadre légal dans le domaine des RH
Maîtrise des standards et contraintes pour les déclarations sociales (CNAPS, OSTIE, FMFP)
Maîtrise de la gestion des fonds FMFP
Maîtrise de SAGE paie et gestion des RH sur SAGE
Bonnes connaissances dans le fonctionnement de l’entreprise et relations interservices
Maîtrise de la suite Office
Bonne connaissance du code du travail et du cadre légal dans la gestion du personnel
Notions et/ou expériences dans le domaine HSES, SST et RSE
Compétences humaines
Ecoute et compréhension
Facilité à s’exprimer / être bon communiquant
Organisé et méthodique – gestion des priorités
Engagé dans l’amélioration continue
Capacité d’adaptation
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe
Rigoureux – Réactif – Esprit d’analyse
Disponible de suite
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