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Senior Human Resources Officer - toliara 

10/07/2025 |  ONG UWS Madagascar |  Contrat CDD 2 ans, période d'essai de 3 mois |  Date limite de candidature : 27 Juillet 2025 |  toliara 
 
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UWS est une organisation mondiale primée qui propose des modèles d'éducation centrés sur la communauté, aux Communautés les plus reculées du monde. Depuis 2008, nous avons construit et développé 310 écoles, formé plus de 1 300 enseignants et fourni une éducation de qualité à plus de 80 000 enfants au Cambodge, à Madagascar, au Myanmar et au Népal. En passant d'un changement à court terme à un changement à long terme, nous ne nous contentons pas d'éduquer l'avenir, mais nous le changeons.

Notre vision est "Zero education poverty"

Leadership RH et stratégie
Diriger l’ensemble de la fonction RH pour UWS Madagascar (environ 50 salariés).
Élaborer et mettre en œuvre des politiques RH alignées avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
Promouvoir une culture organisationnelle inclusive, éthique et motivante.
Servir de conseiller stratégique auprès de la Directrice exécutive en matière de culture organisationnelle, de planification des ressources humaines et de structure des équipes.

Planification des effectifs, recrutement et intégration
Identifier les besoins en personnel en coordination avec la direction et les responsables de département.
Rédiger et publier les offres d’emploi, organiser les entretiens et les tests de sélection, mener les vérifications de références.
Préparer et formaliser les contrats de travail, avenants et documents légaux.
Effectuer les formalités d’embauche (CNAPS, OSTIE, visites médicales, etc.).
Organiser l’arrivée des nouvelles recrues : aménagement du poste de travail, briefing RH, intégration dans l’équipe.
Travailler avec le line manager sur le plan d’induction.
Assurer la mise à jour de la base RH et de l’organigramme.

Administration du personnel et conformité
Gérer les dossiers individuels du personnel : présence, absences, congés, autorisations, demandes spécifiques.
Rédiger les documents RH : attestations, certificats de travail, notes de service.
Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes à la législation du travail malgache et aux politiques internes d'UWS Global, notamment en matière de protection, de protection des données et de normes d'égalité.
Organiser des sessions d’information internes sur les politiques de l'organisation (protection, sécurité, égalité, diversité).
Réviser et mettre à jour régulièrement les politiques RH et le manuel du personnel afin de refléter les changements juridiques et les meilleures pratiques en matière de bien-être et de sécurité des employés.
Assurer la liaison avec l'Inspection du travail.
Diriger des audits RH internes afin d'évaluer la maturité RH de l'organisation, mettre en évidence les lacunes dans les systèmes, les processus ou les comportements, et identifier les opportunités pour renforcer la fonction RH.

Gestion de la paie et des obligations sociales
Préparer les éléments variables de paie mensuelle avec La Finances Manager
Gérer les assurances santé et les incidents liés aux accidents du travail.
Travailler avec la direction pour garantir un environnement de travail sûr et sain, en intégrant les dimensions de santé mentale et de prévention des risques.

Évaluation, développement professionnel et accompagnement des managers
Avec la Directrice Exécutive, concevoir et piloter le processus annuel d’évaluation de la performance.
Identifier les besoins de formation et organiser les actions de renforcement de capacités.
Former les responsables d’équipe à l'application des procédures RH et à la gestion de leur personnel.
Appuyer les mobilités internes, promotions et plans de développement individuel.

Gestion des départs et clôture de contrat
Organiser les entretiens de départ et analyser les retours pour améliorer les pratiques internes.
Préparer le solde de tout compte, certificat de travail, attestations et déclarations de sortie.
Assurer une transition fluide pour le remplacement ou la réorganisation du poste concerné.
Analyser les données relatives aux départs afin d'identifier les tendances en matière de fidélisation, de culture et de leadership, et recommander des améliorations à apporter à la politique et aux pratiques RH.

Coordination internationale et reporting
Fournir des rapports RH mensuels (en anglais) au siège UWS. Etre en lien avec l’Operations People Manager basé à UK
Participer à l’harmonisation des pratiques RH au sein du réseau UWS.

Appui transversal et soutien opérationnel
Collaborer avec la Directrice Exécutive pour structurer les équipes et améliorer les flux de travail.
Contribuer à l’élaboration du budget RH en coordination avec le département finance.
Optimiser les processus RH : outils de suivi, procédures, systèmes de gestion RH.
Gérer certains volets opérationnels (traiter les paiements ; gérer les dépenses des cadres, support informatique).

Vie d’équipe et communication interne
Participer activement aux réunions d’équipe et aux activités internes.
Promouvoir les valeurs, la vision et les politiques de UWS auprès de l’ensemble du personnel.
Encourager les échanges constructifs entre les équipes et la direction.
Appuyer la Directrice exécutive dans les relations avec les délégués du personnel.

Egalité des genres, Protection de l’enfance et Inclusion sociale (GESSI)
Adhérer aux directives énoncées dans la politique de l'Égalité des genres, Protection de l’enfance et Inclusion sociale GESSI de UWS, et en être le premier garant dans sa zone de responsabilité :
Signalez tout problème lié à la protection des enfants ou au comportement du personnel via le mécanisme de signalement de UWS, en garantissant un soutien approprié et la confidentialité.

ESSENTIEL
Bac+4 minimum en ressources humaines, droit social, gestion ou équivalent
4 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en ONG ou dans un contexte international
Très bonne connaissance du droit du travail malgache et des procédures sociales
Maîtrise du français et anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et écoute
Esprit d'équipe collaboratif, apte à établir des relations interfonctionnelles et à travailler en collaboration avec différents services.

DESIRABLE
Expérience dans la gestion de la paie et des déclarations sociales
Compétence en gestion des conflits ou médiation
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
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