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ASSISTANT - Antananarivo 

30/01/2024 |  OLO SOURCING |  Contrat CDI |  Antananarivo 
 
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Commerce et vente de Moto et de pièces détachées


Vous êtes en charge de :
Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la réception des visiteurs.
Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de documents et la prise de compte-rendu.
Gérer les calendriers des membres de l'équipe, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements si nécessaire.
Contribuer à la préparation de rapports, présentations et documents administratifs.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau et la tenue à jour des dossiers
Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour soutenir les initiatives et projets en cours.
‍Assister dans la coordination des processus de recrutement, y compris la planification des entretiens et la communication avec les candidats


Avoir un Bac +2 en Gestion ou domaine connexe.
Avoir une Expérience préalable dans un rôle d'assistant ou de secrétaire est souhaitée.
Excellentes compétences en communication en Français (écrite et verbale).
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives.
Organisation et gestion du temps efficaces.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
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