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ASSISTANTE DE DIRECTION - Antananarivo 

16/10/2025 |  NP AKADIN Services |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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NP Akadin est un groupe de sociétés spécialisés dans les services de : BTP, construction, distribution de matériels électriques, transport d'hydrocarbures, vente de pièces pour poids lourds et promotion immobilière.

1. Assistance stratégique à la Direction Générale (DG & SG)
• Supervision des flux entrants et accueil de haut niveau, avec exigence de discrétion, sens du détail et excellence relationnelle.
• Gestion et vérification rigoureuse des documents sensibles à signer.
• Appui administratif et technique (rédaction de courriers, recherches, élaboration de supports, veille sectorielle).
• Suivi opérationnel des projets du SG.
• Organisation logistique des déplacements de la Direction Générale (de la demande au règlement).
2. Gestion organisationnelle
• Suivi et validation des réservations de salles de réunion.
3. Support aux comités et instances
• Coordination des réunions COMEX et comités transverses (planification, logistique, invitations).
• Rédaction et diffusion rapide de comptes rendus de qualité.
• Suivi des décisions et actions (mise à jour, relances).
4. Facilitation des réunions stratégiques
• Préparation des ordres du jour en lien avec les enjeux métiers.
• Animation logistique et temporelle (respect du timing et de l’ordre du jour).
• Reformulation des points clés et suivi des actions post-réunion.
5. Encadrement des chargés d’accueil administratifs
• Élaboration des plannings, suivi de la qualité de service et transmission des consignes.
6. Reporting et amélioration continue
• Reporting hebdomadaire.
• Propositions d’optimisation des outils, processus ou pratiques.
• Contribution à la digitalisation et à la traçabilité des informations (validation, signature, archivage).

• Bac +5 en administration, management ou économie.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, du français (écrit/oral) ; l’anglais est un plus.
• Diplomatie, discrétion, sens du service et excellente communication.
• Capacité d’analyse et de synthèse, intelligence émotionnelle.
• Aisance rédactionnelle stratégique. La connaissance de SharePoint ou d’un outil collaboratif est un atout.
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