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Assistant Admnistratif QHSE - Toamasina

19/10/2023 |  NEWREST |  Contrat CDI | 
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Prestataire cantine et Gestion de Base vie

- RH/QHSE : organiser l'intégration QHSE des nouveaux Membres,
- RH : procéder à l'intégration théorique des nouveaux Membres,
- RH : accompagner l'équipe QHSE dans la réalisation de formations théoriques liées aux règles Non Négociables,
- RH : mettre à jour la matrice de formation interne QHSE et partager avec le responsable formation du service RH,
- RH : adresser les besoins de réservation de formations au responsable formation du service RH,
- RH : valider avec le Leader QHSE/Directeur de l'équipe QHSE la demande d'uniforme/EPI et adresser au service RH responsable de l'uniforme/EPI une fois approuvé, mettre à jour le dossier de conso de main d'œuvre,
- P : établir la demande stationnaire en fonction du stock disponible et des besoins exprimés, valider avec le Leader/Directeur QHSE et adresser au service Achats, suivre jusqu'à réception
- P : assurer un stock sécurisé d'équipements QHSE (sac stérile, flacon, thermomètres, test d'huile, test de chlore, test sur écouvillon, test quat – une fois l'échantillonnage entièrement géré par les Opérations, les sacs d'échantillons et la machine de scellage seront gérés par les Opérations, idem pour le point de jour , flacons pulvérisateurs, bouchons d'oreilles et tous les consommables d'opérations),
- P : centraliser toutes les RP pour les besoins QHSE du Site, valider avec le Leader/Directeur QHSE et adresser au service Achats, mettre à jour le fichier de suivi des RP et suivre jusqu'à réception
- Q : Établir une lettre pour demander un étalonnage par l'autorité légale conformément aux informations sur les opérations, effectuer la vérification de l'équipement et faire rapport au responsable HSE,
- QS : Classer tous les documents selon les règles de validité (fiches de présence aux formations, listes de contrôle de nettoyage, dossiers de traçabilité, vérification des équipements, dossiers de tests),
- QS : Mise à jour des KPI des fiches d'observation,
- QS : Mise à jour du KPI Gemba walk,
- CS : enregistrer le commentaire du commentaire du livre dans la réponse de Calypso for Operations,
- Communication : traduire des documents en malgache si nécessaire.

Diplôme : licence en administration, gestion.
- Expérience professionnelle : confirmé 2 ans d'expériences en gestion administrative.
- Compétences:
• Familier avec les outils numériques,
• Travail en équipe,
• Autonome,
• Créatif,
• Anglais, français et Malagasy.

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