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ASSISTANT DE DIRECTION - Antananarivo 

14/05/2020 |  NEOSHORE MADAGASCAR |  Contrat CDI |  Antananarivo 
 
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Externalisation de services

• La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
• La gestion d’agendas très complexes et changeants
• La mise en place de réunions physiques et téléphoniques, ainsi que des visio-conférences
• L’organisation de nombreux déplacements en France et à l’étranger, avec feuille de route
• La réservation et organisation de déjeuners et dîners d’affaires en France et à l’international
• La gestion des notes de frais
• La préparation de présentations et divers documents
• Préparation de virement bancaires , Aide au suivi de la trésorerie
• Gérer et suivre les paiements des factures fournisseurs , Superviser les paiements clients
• Gestion des Notes de frais
• Gestion de la flotte mobile
• Gestion IT du siège (matériel, soft) en collaboration avec la DSI
• Suivi des fournitures, de l'entretien des locaux
• Gestion de l'archivage documentaire
• Suivre les congés, absences et maladies , Gérer les bulletins de paie ,Gérer les dossiers RH (entrées, sorties des salariés, médecine du travail, etc)
• Gestion des services généraux (achats, maintenances, travaux, intendance)
• Relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise
• Gérer et Négocier les contrats fournisseurs , Gérer les commandes
• La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais si possible
• Aide Travel Manager, organisation de nombreux déplacements en France et à l’étranger, avec feuille de route
Mais aussi, sur la partie de communication externe :
• L’accompagnement actif de la mise en œuvre d’une stratégie de marque pour le cabinet (lancement de nombreuses initiatives de communication, travail avec les différents prestataires, implication dans le processus créatif, suivi opérationnel de l’avancement des travaux, etc.)
• La prise en charge opérationnelle de certains aspects de la communication externe (gestion des réseaux sociaux, rédaction d’articles pour le site, gestion de prestataires, etc.)
• La gestion de projets divers

Pour ce poste très polyvalent, nous recherchons un Assistant de Direction ayant une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 5 ans.
Vous avez un sens développé du service et de la confidentialité. Vous êtes un champion de l’organisation et de la priorisation. Vous avez un contact très facile et savez nouer et maintenir d’excellentes relations avec vos interlocuteurs. Vous avez un sens du service développé, êtes rigoureux et savez vous adapter rapidement dans un environnement exigeant et changeant.
Vous maîtrisez le Pack Office.
A ce poste vous utiliserez votre anglais de façon ponctuelle.
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