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Adjoint(e) de Direction - Antananarivo 

18/03/2024 |  MY TEAMR |  Contrat Free-lance |  Antananarivo 
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- Filiale d'une petite société française en plein essor dans le secteur de l’immobilier, se distingue par sa diversification.
- Spécialisées dans la location à la fois à longue et courte durée, nous offrons également une gamme complète de services en marketing et finance immobilière.
- En intégrant notre équipe, vous aurez l'occasion de développer une expertise sur des projets passionnants et être au cœur d'une collaboration dynamique avec des talents locaux et français.

Rejoignez notre équipe et devenez notre futur (e) Adjoint (e) de direction !
Directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques. Vos échanges seront principalement avec des partenaires français.
Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :
• Préparation et organisation des réunions internes périodiques (réunion de travail, suivi de projets)
• Organisation des rendez-vous des candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…
• Gestion et rédaction des courriers, rapports, notes, etc.
• Traitement et transmissions des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe
• Organisation des déplacements du PDG (national et international)
• Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, gestion administrative et suivie)
• Établissement des commandes, suivi de devis, transmission des factures
• Soutien opérationnel de l’adjointe de direction dans ses missions/projets.

Qualification requise :
Vous avez une formation pertinente en Commerce, Droit, Administration d’Entreprises, Secrétariat ou tout autre domaine connexe. Un diplôme universitaire ou une certification dans ces domaines peut être requis ou préférable.
Vous correspondez parfaitement à notre profil idéal si vous :
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d'une entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Fortes compétences en communication rédactionnelle et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à communiquer et travailler avec des partenaires français.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et compétence à gérer les situations délicates avec professionnalisme.
• Aptitude à travailler en équipe.

Vous disposez notamment les qualités suivantes :
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression et à gérer les urgences.
• Capacité à s'adapter à un environnement de travail international en constante évolution.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins du directeur.
• Aptitude à agir avec autorité et professionnalisme lors de la prise de décisions en l'absence du directeur.
En travaillant avec nous, vous aurez l’opportunité d’avoir :
• Un contrat longue durée en freelance/ CDD avec un en vue d’un CDI.
• Une rémunération compétitive et motivante.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel pour booster votre carrière.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe dynamique et enrichissante !

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton "Postuler en ligne" ci-dessous. Votre candidature sera transmise automatiquement par mail aux recruteurs.

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