Responsable Documentation - TOAMASINA

22/01/2026 | Transport et logistique | Contrat CDI |

Transport et Logistique

Le Responsable Documentation assure la gestion, le suivi et la conformité des documents liés aux opérations de transport et logistique, en garantissant la fluidité des échanges entre les différents acteurs (transitaires, compagnies maritimes, chauffeurs, clients) et la disponibilité des documents nécessaires pour les opérations d’import/export et de livraison.

Objectifs principaux :
 Assurer la disponibilité et la qualité des documents opérationnels (gate-pass, bordereaux, BL, bons de restitution, EIR, etc.).
 Garantir la conformité des documents selon les procédures internes et réglementaires.
 Coordonner avec les transitaires, compagnies maritimes et clients pour le suivi des conteneurs et dossiers.
 Superviser la mise à jour des documents légaux et administratifs des véhicules (cartes grises, visites techniques, autorisations).
 Optimiser la traçabilité et le reporting documentaire.

Responsabilités clés :
• Collecte et dispatch des gate-pass aux chauffeurs.
• Enregistrement et suivi des documents (gate-pass, BL, EIR).
• Préparation des liasses avant départ et contrôle qualité après livraison.
• Suivi des restitutions de conteneurs vides et mise à jour des surestaries.
• Gestion des accès portuaires (APTR, SPAT) et autorisations RN5.
• Suivi des dossiers CIM et approvisionnement carburant.
• Interface documentaire entre la société clients et transitaires.

• Formation : Bac+2 à Bac+4 en Logistique, Transport, Commerce International ou Gestion.
• Expérience : 2 à 4 ans en documentation logistique, transit ou exploitation transport.
• Compétences :
o Maîtrise des documents logistiques (BL, EIR, gate-pass).
o Bonne connaissance des processus portuaires et réglementaires.
o Rigueur, organisation, sens de la coordination.
o Maîtrise d’Excel, Word, Outlook ; ERP/TMS est un plus.
o Communication claire en français et malagasy.

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