- Garantir une bonne gestion administrative de l’organisation
- S’assurer du respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations traitées
- Être un bon support en matière de logistique Achats et Approvisionnements
Activités principales :
- Etablir les Bons de commande sur la base des demandes d’achats des départements et en faire le suivi.
- Suivre les factures d’achats selon les BC et la réception des marchandises et établir les demandes de retrait de fond pour paiement selon les échéances.
- Etablir et suivre les documents administratifs liés aux matières premières importées auprès des différents ministères (prélèvement et transfert d’échantillons, analyses sanitaires, paiement des redevances).
- Assurer les démarches administratives de mise en commercialisation des produits.
- Gérer la petite caisse de l’usine.
- Assurer l’intérim du Cadre administratif commercial pour la prise des commandes et la facturation des clients.
- Être le relais administratif RH
- Bac+3/4 en administration/gestion avec 2 ans d’expériences en Logistique Achats ou en assistance administrative
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier EXCEL.
- Maîtrise du logiciel Sage Gestion Commerciale (GESCOM) sera un atout
- Rigueur et grande capacité organisationnelle
- Forte disponibilité
- Sens de l’initiative et esprit d’équipe