07/02/2024 |  kubera.one |  Contrat Free-lance | 

Externalisation

1. Organisation de l’agenda du dirigeant
2. Assurer la gestion, le suivi et l’ archivage des courriers
électronique
3. Appui sur le traitement administratif au niveau des
différentes activités professionnelles du dirigeant
4. Assurer la gestion et le suivi complet des dossiers
personnels confiés par le dirigeant (Prise de RDV avec
l’Administration, Suivi des dossiers personnels,
Recherche de prestataires pour des interventions à
domicile ... ).
5. Suivre les procédures d’appels d’offres.

Une expérience probante en tant qu’Assistante de Direction
et/ou assistante personnelle de dirigeants d’entreprise
pendant au moins 1 année
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en
assistanat de direction/manager, gestion administrative et
commerciale, gestion PME-PMI
Maîtrise de la bureautique Microsoft Office et Google
Suite
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de
communication (Messagerie, planning partagé, web
conférence, réseau social d’entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
(éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et
des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille
informationnelle et réglementaire