Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l’Agent Administratif et Financier est chargé de:
• Suivi de la comptabilité de l’entreprise, et rassemble les données commerciales et financières de la structure pour sortir les différents états comptables (balance, GL, …).
• Faire le suivi des factures ventes sur SAGE GESCOM en assurant l’acquittement.
• Établir le reporting liés à la vente, aux achats et aux immobilisations.
• Regroupement, dispatch et classement des différents documents administratifs et financiers au sein de l’entreprise.
1. Suivi de la comptabilité
Suivi des comptes tiers
• Rapprocher périodiquement les opérations sur les ventes entre Sage GESCOM et Sage Comptabilité et notifier immédiatement les responsables en cas d’écart
• Vérifier et assurer la transmission des factures ventes auprès de la comptabilité
• Rapprocher périodiquement les opérations sur les achats entre Sage GESCOM et Sage Comptabilité et notifier immédiatement les responsables en cas d’écart
• Rapprocher périodiquement les opérations sur les autres tiers
• Sortir périodiquement des reporting et états tiers
Suivi des comptes généraux
• Vérifier et assurer le suivi des opérations d’ordres généraux
Suivi des immobilisations
• Vérifier et assurer le suivi des opérations liées aux immobilisations (acquisition, amortissement, cession, mouvements)
• Sortir et mettre à jour le tableau de mouvement des immobilisations
________________________________________
2. Gestion et suivi des comptes clients sur SAGE GESCOM
Suivi de la création des nouveaux comptes clients
• Vérifier les informations et documents nécessaires à la création ou modification de compte client avant transmission au RAF
Suivi de comptabilisation et acquittement des factures clients
• Vérifier et assurer le suivi de la comptabilisation des factures clients sur Sage GESCOM et Sage Comptabilité
• Rapprochement entre le relevé bancaire et les acquittements sur GESCOM et notification des utilisateurs et responsable en cas d’anomalie
3. Élaboration des différents reportings
• Reporting des ventes hebdomadaires et mensuel
o Etablir les reporting des CA hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les infos nécessaires à la Direction
• Assister l’Acheteur à l’élaboration du reporting sur les achats et fournisseurs impayés
• Assister le Recouvrement à l’élaboration du reporting sur les créances clients
4. Gestion des articles et insertion des Prix de Vente et Promotions
• Création d’article
o Etablir le tableau de création d'article, transmettre au RAF avant validation par COO
o Transmettre au CI et CDG pour création sur Sage GESCOM
o Assurer le suivi de la création des articles
• Insertion des prix de vente et des promotions
o Etablir le tableau de simulation des prix de vente et de paramétrage des promotions, transmettre au RAF avant validation par COO
o Transmettre au CDG pour insertion sur Sage GESCOM
o Faire le suivi de l'insertion des Prix de Vente ainsi que du paramétrage des promotions sur Sage GESCOM
5. Gestion petite caisse
• Faire l’approvisionnement de la petite caisse
• Être en charge du décaissement et de transmission de toutes les pièces de caisse au service compta pour toutes les dépenses sortant de la petite caisse
6. Administration du personnel
• Gérer la réception et envoi de tous les courriers
