A. Développement des ressources humaines
1. Superviser l’ensemble du processus de recrutement,
2. Organiser le parcours d’intégration,
3. Assurer le pilotage et la mise en œuvre des formations,
4. Piloter le cycle d’évaluations annuelles et périodiques (FEP, FEA, FAF),
5. Accompagner les collaborateurs dans les départs.
B. Gestion des contrats, de l’administration du personnel et de la paie
1. Assurer les mises à jour et le respect des procédures RH, du Règlement Intérieur,
2. Assurer le bon suivi des contrats, des périodes d’essai et des renouvellements,
3. Veiller à la bonne organisation et la tenue des dossiers du personnel,
4. Superviser le suivi des absences (congés, permissions, récupération),
5. Traiter les cas RH et assurer la bonne application les procédures disciplinaires,
6. S’assurer de la bonne application du droit du travail malgache, de la fiscalité et assurer la veille sociale,
7. Assurer la paie et les assimilées,
8. Être en relation avec des personnes ressources dans les institutions concernées (inspection du travail, ministères, etc.) et assurer l’interface avec les partenaires extérieurs.
C. Développement des projets RH
9. Mettre en œuvre et coordonner les différentes activités relatives aux projet RHs.
D. Gestion de climat social
10. Garantir la qualité du climat social au sein du programme CERES en assurant la transparence dans la communication, en dynamisant l’équipe sociale, les clubs sportives etc,
11. Organiser l’élection des DP ainsi que l’enregistrement auprès de l’Inspection du travail, ainsi que les réunions périodiques,
12. Veiller à l’amélioration des conditions de travail et à une ambiance positive au sein du programme.
E. Management de l’équipe RH
13. Accompagner l’équipe à fixer les objectifs, mener les évaluations et les entretiens périodiques,
14. Assurer la montée en compétences de ses collaborateurs et proposer des formations adaptées,
15. Animer la réunion d’équipe et coordonner le partage des tâches,
16. Mobiliser ses collaborateurs pour une bonne dynamique d’équipe.
F. Communication interne, et rôle clé à jouer dans la conduite du changement
1. Apporter des accompagnements aux chefs de services sur tous les domaines liés aux ressources humaines,
2. Accompagner la Direction dans la conduite de changement,
3. Être l’initiateur dans le processus de gestion des conflits internes.
G. Tableau de bord et reporting RH
4. Créer et mettre à jour les documents RH et les outils RH (statistiques, indicateurs clés, tests, mesure de la satisfaction au travail…),
5. Réaliser un reporting RH régulier pour la Direction.
H. Déploiement de la politique de protection contre les abus
6. Être le point focal de la protection contre les abus,
7. Veiller à l’application de la politique dans les procédures de CERES,
8. Assurer les sensibilisations des nouveaux collaborateurs et les recyclages annuels,
9. Mettre à jour le mécanisme de remontée des plaintes.
I. Participation au comité de pilotage du programme
Cette liste est évolutive suivant les besoins du programme CERES
Formations et expériences :
- De formation supérieure (en administration et management, en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou équivalent),
- Plus de 5 années d’expériences dans le poste.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la législation du travail,
- Maîtrise du traitement de la paie, des logiciels de gestion des RH et GEPC,
- Capacité d’accompagnement, d’animation, de gestion de conflit,
- Bonne maîtrise des outils Bureautique et logiciel de paie,
- Maîtrise de la langue française.
Qualités exigées :
- Charismatique, bon sens, ouverture, capacité à développer un dialogue simple et clair, intègre, proactif,
- Capacité d’analyse,
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle,
- Sincère motivation pour les activités de développement et d’éducation
- Force de proposition, sens du résultat, capacité à travailler sous pression
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