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Assistant.e de Direction - Antananarivo  

25/08/2023 |  Human Talent Consulting  |  Contrat CDI |  Antananarivo  
 
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HTC est un cabinet de conseil en ressources humaines à Madagascar. Nous réalisons des missions de recrutement pour nos entreprises partenaires/clientes et le poste proposé ici est destiné à une Agence de communication.

- Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités
- Coordonner les activités avec les autres services
- Constituer et préparer les dossiers pour aider la direction dans la prise de décision
- Organiser et coordonner les déplacements de la direction
- Assurer la logistique des voyages et les réservations
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction
- Assurer la tenue de l'agenda de la direction
- Organiser et coordonner les réunions
- Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe
- Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux
- Assurer le suivi des performances des prestataires et Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes
- Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager

BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent
Expérience de 3 ans dans l’assistanat ou dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Très bonnes capacités de communication
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation
Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives
Rigoureux.se et ayant le sens du détail

Référence

ASSISDIRECTION/0623
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