Emploi - Recrutement Chargé administratif et approvisionnement -réf:CFA-22 a /Madagascar, secteur Logistique / Achats

Chargé administratif et approvisionnement -réf:CFA-22

30/09/2022 | Entreprise de Prestation de Service | Contrat CDD |

Entreprise de Prestation de Service

Véritable bras droit des acheteurs, le chargé administratif et approvisionnement les supporte dans le processus achat et dans leurs tâches administratives.

Activités principales
Supporterles acheteurs dans le processus d’achat
• Supporter les acheteurs dans le processus complet d’achat (analyse des besoins et du marché, rédaction des documents d’appels d’offres et de consultations, analyse des offres) et de contractualisation (préparation et rédaction des contrats)
• Traiter les commandes dans l’ERP (BDC et paiements fournisseurs)
• Effectuer les tâches administratives pour soulager les acheteurs dans leurs mission quotidiennes (saisi dans les outils informatique, suivi des signatures de contrat, classement physique et digital, …)
• Régler les litiges éventuels en lien avec les acheteurs, et le cas échéant le responsable du service Achat
Supporter les acheteurs dans leurs tâches administratives
• Mettre à jour les bases de données du service Achat (obtention et analyse des reportings fournisseurs, fiches fournisseurs, fiches de synthèses des contrats, élaboration des guides de bonnes pratiques, …)
• Établir des statistiques et préparer les reportings

Niveau d’études
- BAC+2 minimum
- Ou expérience significative
Expérience souhaitée
- Une première expérience en achat, en secrétariat/assistance est appricée

Métier

- Connaitre et maîtriserles processus, connaitreles marchés, les offres fournisseurs et identifier des bonnes pratiques
- Identifier les opportunités et les risques. Evaluer avec réalisme leurs conséquences à court, moyen et long terme. Alerter sur les risques et sur leurs impacts ou les anticiper

Comportementales
- Être adaptable, savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser, faire preuve de rigueur
- Savoir gérer les imprévus, et capacité à être polyvalent
- Autonomie, curiosité, capacité à questionner

Langues et outils
- Pratique orale et écrite du malgache
- Pratique orale et écrite du français
- Maitriser les outils informatiques

Référence

CFA-22

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