D’un petit commerce né il y a plus de cent ans sur la côte nord de Madagascar, le Groupe Sipromad est aujourd’hui un conglomérat diversifié d’envergure internationale. Une success story qui trouve ses racines dans la passion de réussir d’une famille d’entrepreneurs et qui se perpétue aujourd’hui pour relever les défis de demain. Domaines d’activités : Industrie, Tourisme, Aviation, Finance, Technologies, Énergies, Domaines Pharmaceutiques, Immobilier
Nos engagements RSE : Fondation Akbaraly ---
Résumé du poste :
La facturière est responsable de l'émission précise et en temps voulu des factures aux clients, de la tenue des registres des transactions financières et de l'assistance dans les tâches de comptabilité générale.
FACTURATION :
o Générer des factures précises conformément aux termes des contrats ou des commandes clients.
o Vérifier l'exactitude des informations figurant sur les factures, y compris les quantités, les prix unitaires et les taxes applicables.
o Envoyer les factures aux clients par voie électronique ou postale, en respectant les délais convenus.
o Assurer le suivi des commandes en attente de facturation et des paiements en suspens.
GESTION DE PAIEMENTS :
o Recevoir les paiements des clients en personne ou via des modes de paiement électroniques, et classer les pièces justificatives.
o Surveiller le statut des factures émises et s'assurer que les paiements sont effectués en temps voulu.
o Enregistrer les paiements reçus dans le système comptable.
o Fournir des explications détaillées aux clients en cas de désaccords sur les factures.
o Établir un registre de créance et relance client
COMMUNICATION :
o Collaborer avec les membres de l'équipe de vente pour obtenir les informations nécessaires à la facturation.
o Communiquer avec les clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne pour résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements.
ARCHIVAGE ET DOCUMENTATION :
o Organiser et archiver les documents liés aux transactions financières.
o Assurer le respect des règles de conservation des documents financiers.
o Préparer les rapports journaliers sur l'état des comptes clients pour la direction.
Baccalauréat minimum
Expérience de 2ans préalable dans un poste de facturation ou de comptabilité est un plus.
Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (SAGE100).
Maitrise du Pack Microsoft Office
Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Connaissance des lois et réglementations fiscales en vigueur.
Souci du détail et précision dans le travail.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements.
Capacité à respecter les délais
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