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ASSISTANTE DE DIRECTION-réf:003/REC/2024 - ANTANANARIVO 

23/04/2024 |  GROSSISTE PHARMACEUTIQUE |  Contrat Stage de 6 mois rémunéré, possibilité d'embauchage |  Date limite de candidature : 30 Mai 2024 |  ANTANANARIVO 
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Grossiste répartiteur et distributeur des produits pharmaceutiques et para pharmaceutiques

Mission:
Gérer le secrétariat/ assistanat de la Direction Générale

Taches:

- Assurer la tenue, le classement et l’archivage de la documentation
- Assurer la gestion de l’agenda de la Direction Générale
- Gérer les appels entrants et sortants et les orienter vers le bon destinataire
- Tenir à jour le registre d’adresses des correspondants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
- Saisir et mettre en forme divers documents (Courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constituer et préparer les dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation (Billets d’avion, hôtels…)
- Organiser l’accueil des visiteurs étrangers
- Organiser des réunions de travail ou des visites clients

- Bacc + 3 en gestion au minimum
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…)
- Savoir utiliser les modes de communication (Téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
-Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise
- Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

Référence

003/REC/2024
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