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Assistant(e) Administratif/(v)e et Logistique (AAL) -réf:AAL_PROPFR_DIANA - DIANA

11/02/2022 |  Projet GIZ PROPFR |  Contrat CDD | 
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Organisme de developpement

2. CONTEXTE
Le projet « Promotion d’une Politique Foncière Responsable (ProPFR) » est mis en œuvre dans le cadre de l’Initiative spéciale du BMZ « UN SEUL monde sans faim » et vise à améliorer l’accès à la terre pour la population rurale dans des communes des régions de Boeny et Diana, notamment les femmes et les groupes marginalisés. Ce projet est sous la tutelle technique du Ministère de l’Aménagement du Territoire et des Services Fonciers (MATSF).

3. OBJECTIF DU POSTE
L'objectif du poste est d'assurer la bonne gestion administrative et logistique du Projet ProPFR dans la région (DIANA) ainsi que la vérification de tous les détails y afférents pour rendre efficace les suivis administratifs des activités.

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision du Responsable Administratif et Financier central du projet ProPFR sur place ainsi qu’une collaboration étroite avec l’équipe administrative à TANA selon les règlements de la GIZ.

Il /elle contrôle les procédures selon la conformité à l’intégrité et la qualité et apporte son appui à l’équipe technique du ProPFR de la région dans les différents aspects administratif et logistique selon les règlements de la GIZ.

4. MISSIONS (RESPONSABILITES) PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative de la région (DIANA): Travaux de secrétariat, organisation des rendez-vous (calendrier et planification sur Outlook),
- Contribuer à l’organisation et le suivi logistique des événements, ateliers et missions,
- Assurer l'assistance et conseiller l’équipe du Projet ProPFR sur tous les aspects logistiques,
- Gérer la petite caisse et son renflouement régulier selon les besoins et comptabiliser les dépenses sur cash-book ;
- Assurer les classements des pièces de caisse et les archivages des dossiers administratifs ;
- Gérer les matériels et équipements lors des évènements ;
- Gérer les stocks des fournitures de bureau et des consommables informatiques ;
- Assurer la bonne gestion, l’organisation et le suivi des véhicules du projet F4F (planning des déplacements, vérification/suivi des carnets de bord et bons / cartes de carburant, suivi de la consommation de carburant etc.),
- Apporter étroitement son appui sur tous les sujets administratifs & logistiques au / la Chargé(e) d’Administration sur place ;
- Appuyer la préparation et l’accompagnement des missions de contrôle (contrôles internes et externes) et assurer la mise en œuvre des recommandations ;
- Assurer le suivi des travaux de maintenance et d’entretien des locaux ;
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique


A. FORMATION
Diplôme Universitaire ou Grandes Écoles (Bacc+3) ou plus en Administration, Gestion ou équivalent.

B. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• Avoir cinq ans d’expériences dans le domaine de la gestion et /ou Administration
• Minimum trois ans d’expérience dans la logistique et en secrétariat administratif

C. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Expériences confirmées en gestion, administration,
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Excellent en français avec capacités rédactionnelles
• Maîtrise de la langue anglaise et/ou allemande serait un atout
• Expériences dans d’autres projets de développement (entre autres la GIZ), serait également un atout

D. COMPÉTENCES PERSONNELLES ET SOCIALES
• Être flexible à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et parfois sous pression
• Sens de responsabilité : intègre, loyal, rigoureux, sérieux, dynamique
• Bonne capacité de communication et de courtoisie
• Capacité à s’adapter à des situations variées et complexes ;
• Capacité d’écoute et d’échanges ;
• Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements ;

E. AUTRES EXIGENCES DU POSTE
• Maîtrise des outils informatiques MS Office ;
Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature composé de :
- Lettre de motivation avec prétention salariale
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)

au plus tard le 25 février 2022, avec la mention « AAL_PROPFR_DIANA».

Référence

AAL_PROPFR_DIANA
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