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Purchasing specialist -réf:PS0123

31/03/2023 |  28/04/2023 |  Contrat CDI | 
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Entreprise œuvrant dans le domaine pétrolier

Sous la responsabilité du Supply Chain Management Coordinator, le Purchasing specialist aura la charge de :
Gérer le processus achats de bout en bout, de la demande à la réception des biens et services ;
Collaborer avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins de l'entreprise et garantir la livraison des biens et des services dans les délais impartis ;
Comprendre les besoins et les demandes en matière d'achats ;
Rechercher et identifier des fournisseurs potentiels ;
Mettre à jour de la base de données des fournisseurs avec les informations pertinentes ;
Demander des devis/propositions par le biais d'Appels d'Offres/demandes de prix et négocier les conditions d'achat, notamment le prix, la qualité, le délai de livraison, etc ;
Préparer et émettre les bons de commande et contrats ;
Contrôler et évaluer la qualité des articles/services achetés et résoudre les problèmes ;
S'assurer que le bon de livraison ou l’Attestation de Réception Temporaire/ Définitif est obtenu pour confirmer la réception des biens ou des services ;
Analyser les factures pour s'assurer de leur exactitude et effectuer le reçu de paiement de la facture dans le système pour confirmer la réception des biens/services ;
Préparer la note d'envoi sur le terrain (FCN) dans le système et assurer la liaison avec le terrain pour veiller à ce que les marchandises faisant l'objet de la FCN soient réceptionnées de manière appropriée ;
Contrôler les performances des fournisseurs et résoudre les problèmes le cas échéant ;
Gérer la relation avec les fournisseurs ;
Respecter les politiques, les procédures et les normes réglementaires de l'entreprise ;
Utiliser les indicateurs de performance clés (KPI) pour contrôler l'activité d'achat.

Titulaire d’une licence en gestion d'entreprise, Supply chain management ou dans un domaine similaire ;
Minimum de 3 ans d'expériences dans la gestion des achats dans le domaine pétrolier ou minier ;
Titulaire d’un certificat en Supply Chain Management ou en gestion des achats ;
Connaissance solide des processus et procédures d'achats et approvisionnement ;
Maîtrise des logiciels informatiques ;
Connaissance du secteur et des conditions du marché ;
Connaissance des processus d'importation et de dédouanement ;
Aisance communicationnelle ;
Capacités d’analyse et de résolution de problème ;
Souci du détail ;
Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Référence

PS0123

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