Sous la supervision du chargé de portefeuille Secteur privé à l’Agence de Tana et en lien étroit avec la Responsable d’Équipe Projet à Paris, Il/Elle aura comme mission principale d’assurer au quotidien la gestion et le suivi de la bonne exécution du projet Itovia et assurer la redevabilité du projet auprès de l’AFD.
Il/elle aura les missions suivantes (non exhaustives) :
1/ Assurer la bonne mise en œuvre du projet au plan technique:
-Être le point de contact AFD au quotidien pour l’ensemble des partenaires du projet;
-Suivre et contribuer à l’exécution des activités conformément à sa programmation ;
-Effectuer les contrôles de premier niveau de tous les documents soumis pour ANO de l’AFD;
-Piloter les activités financées directement par l'AFD (communication, audit, évaluation), comprenant la préparation des TDR et marchés, la supervision et mise en œuvre des activités, le contrôle qualité ;
-Participer à la notation qualité du projet selon les procédures de l’AFD, et au reporting annuel des indicateurs agrégeables;
-Revoir et contribuer aux rapports d’exécutions annuels;
-Contribuer à la mise à jour des dossiers de diligences;
-Assurer le suivi du plan d'engagement environnemental et social;
-Participer à la gouvernance du projet et préparer les contributions de l’AFD.
2/ Assurer la bonne mise en œuvre financière du projet
-Superviser l'élaboration et l'exécution du plan de travail budgétisé annuel (PTBA);
-Programmer les missions d’audits annuelles et de vérification des dépenses et revoir les rapports;
-Préparer, en lien avec le chargé de versement de l’agence, les dossiers de demande de versement, dans le respect des procédures de l’AFD et les soumettre à la signature de la direction d’agence, et tenir à jour le SIOP;
-Assurer le classement et l’archivage de tout document de suivi du projet selon les standards de l’AFD.
3/ Fournir un appui technique à l'EDBM :
-Accompagner l'EDBM dans la mise en place de nouveaux services aux entrepreneurs et d’accès aux marchés, revoir et contribuer à l’élaboration des termes de référence et suivre les activités mises en œuvre auprès et par l’EDBM;
-Contribuer à la production de notes, rapports, liés aux évolutions du secteur privé malgache, de la réglementation, de la prise en compte des enjeux de genre en milieu professionnel et en matière d’entrepreneuriat.
4/ Assurer la communication interne et externe du projet:
-Concevoir le plan de communication pour les activités sous financement direct AFD et organiser les événements;
-Concevoir une activité de soutien à un projet artistique de valorisation de l’entrepreneuriat féminin;
-Assurer des échanges réguliers avec les acteurs de l’écosystème du projet, y compris les PTF.
- Titulaire d’un BAC + 3 minimum, idéalement BAC + 5 en économie, économie du développement ou domaines similaires. Une expérience en appui à l'entrepreneuriat et en particulier d’entrepreneuriat féminin est un atout;
- Avoir au minimum 4 ans d’expériences professionnelles, idéalement 7 ans ou plus, dans le développement, la gestion et le suivi de projets de développement sur financements extérieurs;
- Expertise en réduction des inégalités de genre.
- Expérience confirmée en suivi-évaluation de projets.
- Sens de l’organisation, excellentes capacités de communication, de dialogue et de modération à haut niveau :
- Connaissance des procédures relatives au système de reporting et de contrôle de financements ;
- Sont considérés comme atout: la connaissance des procédures de passation des marchés et de versement de bailleurs de fonds internationaux.
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