Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du projet, le Chef Comptable a pour mission principale d’assurer le traitement des dossiers comptables, des opérations financières et la tenue à jour de la comptabilité générale et analytique du projet dans le respect des procédures d’exécution de la comptabilité. Ci-après ses attributions :
1/ Tenue de la comptabilité :
• Assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité des documents de paiement et des pièces justificatives avant
leur comptabilisation ;
• Fiabiliser les informations comptables et financières et valider les imputations comptables ;
• Contrôler les rapprochements bancaires et remonter toute anomalie ou irrégularité dans la gestion comptable ;
• Apporter un appui pendant les audits et assurer la sauvegarde régulière, le classement et l’archivage des documents comptables.
2/ Paiement direct et réapprovisionnement :
• Préparer et suivre les demandes de réapprovisionnement de fonds du projet en s'assurant de la complétude des
dossiers justificatifs ;
• Informer périodiquement le RAF sur les factures payées, les engagements en cours et établir les demandes de paiement direct selon les procédures.
3/ Gestion budgétaire et établissement des états financiers :
• Assurer le suivi comptable de l'exécution budgétaire et des décaissements mensuels par rapport au PTBA ;
• Contribuer à l'établissement des tableaux de bord administratif et financier, à l'analyse des écarts et apporter des recommandations ;
• Effectuer l'analyse périodique des différents comptes et la réévaluation des comptes bancaires en devises ;
• Réaliser les travaux de fin d'exercice, produire les états financiers du projet conformément aux procédures.
4/ Rapportages et autres :
• Vérifier et assurer le dépôt des déclarations fiscales/légales dans les délais ;
• Garantir l’inscription budgétaire des financements gérés par le projet dans les Lois des Finances ;
• Préparer les dossiers de régularisation budgétaire et en assurer le suivi ;
• Organiser les travaux d’inventaire et établir les rapports périodiques de la comptabilité ;
• Superviser les travaux du(es) comptable(s) sous sa responsabilité.
• Master 2 dans les domaines de la Comptabilité et des Finances ;
• Expériences réussies d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Connaissances des procédures de décaissement des projets financés par les bailleurs de fonds ;
• Connaissance de logiciel comptable de gestion de projet. La connaissance de TOMPRO est un atout ;
• Maîtrise de la langue française et malgache, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Méthodique et organisé ;
• Fait preuve d’initiative, de force de proposition et d’amélioration ;
• Apte pour de fréquents déplacements.
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