Un(e) secrétaire - Antananarivo

13/06/2025 | Etablissement scolaire français | Contrat CDI | Antananarivo

Etablissement scolaire français

Le ou la secrétaire recruté(e) aura pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique de l’établissement. Il/ Elle assurera également, en fonction de la charge de travail et sous supervision, diverses tâches administratives.
Liste non exhaustive
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques : orientation des interlocuteurs, prise de messages
- Gestion les demandes internes de copies et impressions
- Contribution à la coordination des travaux d’entretien ou de maintenance des locaux (planning, contrôle)
- Participation au suivi logistique des transports (planning, contrôle)
- Elaboration et suivi des documents administratifs (bons de commande, de livraison, de sortie, archivage, inventaires)
- Traitement des diverses demandes administratives
- soutien lors des événements : aide à l’organisation (réunion, événements scolaire, etc.) et appui logistique (réservation de salle, de matériels, etc.)

- Diplôme : Master 2 en Administration / Gestion / Management / Communication
- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
- Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou équivalent serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, etc) et numériques
- Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation,
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication,
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité
- Faculté et aisance à travailler en équipe

Merci d’envoyer un CV avec une photo récente, une lettre de motivation et une copie du dernier diplôme.

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