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Assistant(e) comptable et administratif(ve)

16/08/2023 |  AXE IMMO |  Contrat CDI | 
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Immobilier, Construction, Commerce

FONCTIONS

- Réaliser des tâches administratives générales: copie, gestion des fichiers, archivages, appel téléphonique, courriels, demandes de renseignements et autres tâches liées à la secrétariat
- Faciliter la communication: interne (équipe et direction) et externe (client, fournisseurs, administration publique…)
- Suivre les opérations courantes: suivi des commandes, dépenses et achats, gérer les factures (paiement et relance), logistique
- Centralisation des information sur les commandes chantiers, tâches venant de la direction et dispatching des tâches
- Simple saisie comptable journalière et gestion caisse journalière
- Préparation documents et rapport
- Peut-être amenée à se déplacer pour des visites, rdv ou autre assistance
- Base de données: liste clients, fournisseurs et prix, liste des biens, produits, stock, fournitures de bureau

- BTS ou Bacc + 2 Minimum en gestion/administration et/ou comptabilité ou management ou autre équivalence
- Représente l'image de l'entreprise, professionnel(le), organisé(e), accueillant(e)
- Expérience 3 ans minimum (exigé).
- Maitrise du pack office surtout Excel et Word, logiciel SAGE SAARI.
- Maîtrise du Malagasy et Français écrit et oral, notamment téléphonique et email professionnel.
- Permis moto et/ou véhicule est un plus mais pas obligatoire.

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