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Sales Administration Officer

10/06/2025 |  ENPROCOM |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 13 Juin 2025 | 
 
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Groupe international spécialisé dans le recrutemnt et l'assistance technique .

Ø Assurer la gestion administrative d’un portefeuille de contrats clients et de contrats consultants expatriés ;

Ø Respecter les normes métiers en vigueur au sein du Groupe ;

Ø Être garant de la viabilité financière des affaires de son périmètre ;

Ø Respecter les priorités et les délais ;

Ø Informer de manière suffisante et régulière ses responsables hiérarchiques / fonctionnels, permettant à ces derniers de décider en toute connaissance de la situation et de ses risques.


ACTIVITES :


Gestion de contrats :

Ø Contrôle opérationnel : conformité de la documentation et validation des nouveaux contrats clients et des salariés expatriés saisis dans la base de données lovision ;

Ø Assurer l’intégrité de la base de données clients avec le support des Chargés d'Affaires ;

Ø Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement de l'information.


Paie et facturation :

Ø Planifier chaque mois la production de la paie des consultants expatriés et de la facturation clients ;

Ø Communiquer les éléments au département comptabilité et aux filiales étrangères du Groupe ;

Ø Réceptionner, contrôler et gérer la documentation nécessaire à la production de la paie des consultants expatriés et de la facturation clients ;

Ø Vérifier et suivre la validation des notes de frais des salariés expatriés ;

Ø Coordonner, vérifier, saisir et produire la paie des salariés consultants selon les contrats d'emploi et feuilles de pointage ;

Ø Coordonner, saisir et émettre les factures clients selon les contrats de vente, commandes et recommandations spécifiques internes ou externes ;

Ø Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement afin d'assurer la paie et la facturation dans les délais prescrits.


Gestion des litiges:

Ø Gérer les réclamations des consultants en collaboration avec les Chargés d'Affaires ;

Ø Gérer les litiges clients en collaboration avec le Chargé de Recouvrement ;

Ø Peut être amené à contacter les clients et/ou les salariés par téléphone et/ou déplacement afin de faciliter l'échange et la communication ;

Ø Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement des litiges afin d'assurer la satisfaction des clients et salariés.


Reporting:

Ø Suivre et analyser les marges : contrôle de cohérence, explications des variations mensuelles par affaire / client / zone ;

Ø Envoyer les provisions comptables au cost-controler pour mise à jour des marges

Ø Diplômé en commerce ou en comptabilité/gestion ou en ressources humaines

Expérience:

Ø Expérience de minimum 2 ans dans la gestion des factures ou en administration des ventes dans le domaine de la prestation de services ;

Ø Français impératif

Ø Bon niveau d'Anglais.

Savoir Être:

Ø Organisé, rigoureux et autonome ;

Ø Bonne gestion du stress et des priorités, réactif ;

Ø Force de proposition.
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