Créée en 1996 par des médecins responsables de structures hospitalières désireux de partager leurs connaissances, Douleurs Sans Frontières (DSF) est une ONG française de solidarité internationale, reconnue par l’OMS et d’utilité publique depuis 2003 (décret du 10 novembre 2003). L’association est née de la volonté d’universaliser la lutte contre la douleur et de procéder à un transfert de compétences dans les zones où la prise en charge de la douleur n’est pas toujours effective.
Présente depuis 2009 à Madagascar, DSF est reconnue dans son rôle d’appui et d’expert dans la prise en charge des douleurs physiques et psychologiques. Par ailleurs, elle entretient une relation de confiance avec les acteurs hospitaliers et institutionnels.
Pays d’intervention : Madagascar
Lieu de mission : Antananarivo
Statut : CDD 6 mois à 80% ou stage conventionné
Liens hiérarchiques
• Sous l’autorité hiérarchique du coordinateur Admin/FIN/LOG/RH
Liens fonctionnels privilégiés
• Equipe support (service ressources humaines, administration et finance)
Missions principales
Le.la assistant.e administration et ressources humaines appuie la responsable ressources humaines dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et le coordinateur Admin/FIN/LOG/RH pour le traitement des opérations comptables et financières.
Fonctions
1. Ressources humaines
• Aider à la gestion des dossiers administratifs du personnel (congés, absences, contrats, visas…)
• Assister les équipes RH dans le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Contribuer au classement et à l’organisation des dossiers RH en version papier, selon les procédures internes de rangement et de confidentialité.
• Participer à l’application des politiques salariales et sociales de DSF
2. État Récapitulatif des Dépenses (ERD)
• Élaborer les états récapitulatifs des dépenses en respectant les procédures internes et les échéances
• Vérifier et trier les pièces justificatives en lien avec les états récapitulatifs
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives, en garantissant leur accessibilité et leur conformité
• Assister le Coordinateur Admin/FIN/LOG/RH dans la finalisation des états récapitulatifs des dépenses et la vérification de leur exactitude
3. Comptabilité et fiscalité
• Participer au processus de saisie comptable en respectant les normes et les outils (Excel)
• Contrôle conformité des pièces justificatives avant enregistrement selon les procédures de DSF
• Appui à la préparation des déclarations fiscales (IRSA, ISI) en respectant la réglementation en vigueur
• Participer à la préparation des déclarations sociales obligatoires (CNAPS, FMFP, OSTIE, OSIEM) après une phase d’observation, en respectant la réglementation en vigueur
4. Reporting/Communication
• Collaborer avec le coordinateur admin/fin/RH et la responsable nationale ressources humaines dans les relations avec les autorités administratives.
• Rédiger des courriers administratifs conformément aux demandes et consignes du coordinateur Admin/Fin/RH.
Et toute autre tâche liée aux ressources humaines, à l’administratif et à la finance que son supérieur hiérarchique pourrait lui demander.
• Formation en gestion, administration ou ressources humaines.
• Connaissances en fiscalité appréciées
• Connaissances de base en comptabilité exigées
Compétences
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité (SAGE ou SAGA, …) serait un atout.
• Connaissance des procédures de gestion administrative et RH.
• Capacité d’organisation et de planification.
• Compétences en communication et en gestion des relations avec les partenaires.
• Sens de la rigueur, autonomie et réactivité.
• Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à l'amélioration continue des processus internes.
• Maîtrise orale et écrite du français
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Conditions de travail
• Station assise devant ordinateur
• Ordinateur mis à disposition
DSF applique une politique de tolérance zéro envers l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH). Le.la chargé.e administration et logistique s’engage à respecter et promouvoir les principes éthiques et de protection de DSF, y compris la confidentialité, le respect des droits des bénéficiaires et l’adhésion aux normes de conduite professionnelle.
Durée et type de contrat
• Contrat CDD de 6 mois à 80% soit 32h par semaine du lundi au jeudi. Stage conventionné envisageable.
• Possibilité de renouvellement vers un poste plus administratif et financier suivant le potentiel.
Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et 2 références professionnelles
Au plus tard le 08 Décembre 2025
Etapes de recrutement
• Test technique : 15 décembre 2025
• Entretien : du 16 au 18 décembre 2025
• Prise de poste : semaine du 07/01/2026
