1. Comptabilité et Finance
• Élaboration du budget en collaboration avec le Regional Operating Officer, et les différents chefs de projet
• Utilisation / Gestion des fonds alloués suivant le budget validé et le manuel de procédure
• Etablissement des suivis de dépenses hebdomadaires et envoi du rapport aux responsables concernées
• Assurer tous les paiements et décaissements effectués sur site (fournisseurs, Agents communautaires, salariés, prestataires, partenaires…)
• Envoi des rapports requis suivant les besoins des bailleurs et partenaires
2. Administration et Ressources Humaines
• Assurer la compilation des documents administratifs sur site et l’envoi au niveau du Bureau National
• Informer l’équipe sur site du bon usage des outils de gestion
• Assurer que les nouvelles procédures mise en place soient appliquées sur site
• Tenue à jour du congé du personnel et envoie aux responsables
3. Logistiques
Sous la supervision du Responsable Logistique et du ROO :
• Assurer la réception de tous les matériels, équipements venant de Tuléar et de Tanà
• Assurer les sorties des médicaments, équipements, etc. suivant bons de sortie et la lettre de dotation venant de l’équipe de terrain
• Récupérer les BS, lettre de dotation, etc. signés et faire le classement
• Faire les inventaires périodiques des équipements, fournitures et médicaments
• Compiler et envoyer un rapport mensuel sur la logistique du site
• Organiser avec l’équipe l’utilisation et l’entretien des véhicules de projet sur le site
• Envoyer les log books de véhicules saisis par les chauffeurs aux Responsable Régional et National
• Assurer l’archivage des différents dossiers
• Voir avec les chauffeurs et le mécano-logisticien le tableau de bord des entretiens et papiers administratifs de chaque véhicule
Rapport des activités mensuelles aux Supérieurs hiérarchiques.
• Homme ou femme âgé de plus de 28 ans
• Ayant un diplôme de baccalauréat +3 (option administration, Finances, comptabilité)
• Ayant une expérience professionnelle de 03 ans au moins (Organismes Non Gouvernementales de préférence)
• Bon esprit d’équipe, flexible (heures et jours), loyal(e), autonome et discret(e)
• Apte à vivre en brousse, et faire des déplacements fréquents
• Parle et écrit couramment le français
• Maitrise des outils bureautiques (MS Office) et des différents outils informatiques
Conditions d’emploi
• Apte à travailler sous pression,
• Disponible de suite
• Durée de contrat : 1 an, renouvelable
• Lieu de travail : Ejeda, Atsimo-Andrefana, avec des déplacements fréquents vers les sites ruraux
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