Dans le cadre de notre YOUTH PROGRAM, un programme dédié aux jeunes diplômés désireux d'intégrer le monde professionnel, nous recherchons notre Chargé(e) RH & Services Généraux
Les missions principales :
- Appui du Responsable RH dans les tâches récurrentes et opérationnelles quotidiens,
- Deuxième interlocuteur du personnel.
Les détails :
1. Volet administratif RH
- Gestion du pointage hebdomadaire et recoupement avec suivi des mouvements du personnel,
- Suivi et enregistrement des absences régulières du personnel,
- Rédaction du PV du dialogue social avec les délégués du personnel,
- Déplacement auprès des organismes / institutions sociaux,
- Déplacement intersites suivant nécessité de service,
- Gestion de toute la paperasse liée à l’administratif RH,
- Suivi des périodes d’essai, des contrats diverses et tout autre timeline,
- Résumé sous format fiche de lecture des documents administratifs au besoin,
- Remplissage des fiches CNAPS pour tous cas de prestations familiales.
2. Volet développement RH
- Établissement de visuels RH pour les communications internes et les offres,
- Envoi et dépouillement de sondages internes,
- Appui dans l’ingénierie de formation : analyse des besoins.
3. Volet recrutement
- Etablissement d'offres de recrutement,
- Diffusion sur les réseaux et gestion des interactions avec les candidats,
- Tri de candidatures reçues et convocation en entretien,
- Appui aux entretiens : participation et rédaction de livrables.
4. Volet services généraux
- Gestion des locaux et infrastructures : suivi et signalement des dysfonctionnements,
- Réponse aux demandes des collaborateurs liés aux services généraux,
- Gestion des fournitures de bureau et des consommables,
- Être l’interlocuteur(trice) de premier niveau pour les besoins logistiques des équipes.
1. Savoir
- Niveau d’étude : Master 2 en RH, droit, administration ou gestion,
- Connaissances de base : code du travail, gestion des relations humaines, administratif RH
2. Savoir-faire
- Quelques expériences en tant que stagiaire dans le domaine,
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,
- Bonne maîtrise du pack office : Word et Excel,
- La connaissance de Canva serait un atout.
3. Savoir-être
Proactivité – sens des responsabilités – discrétion – aisance relationnelle – sens de l’organisation
